ኦዲት ማድረግ በአንፃራዊነት ቀላል ነው ግን ያለ ዝግጅት ብዙውን ጊዜ ስህተት ሊሠራ ይችላል። እርስዎ የሚይዙት የኦዲት ዓይነት ብዙውን ጊዜ አስፈላጊ አይደለም ፣ ግን አንዳንድ ጊዜ ጥቃቅን ልዩነቶች አሉ ፣ እና የተለያዩ መሣሪያዎች ያስፈልጋሉ። ለአብዛኞቹ የኦዲት ዓይነቶች ይህ ዓለም አቀፋዊ ነው
ደረጃዎች
ደረጃ 1. ምርመራውን ለመያዝ በቂ የሆነ ትልቅ ቦታ ይፈልጉ።
ለኦዲት 20 ወይም 30 ሰዎችን ብቻ የሚጠብቁ ከሆነ ጋራጅዎ እንኳን ሊሠራ ይችላል። ሰፋ ያለ ቦታ ከፈለጉ ፣ ሆቴሎችን ወይም የመሥሪያ ቦታ ክፍሎችን ለማከራየት ይሞክሩ። እነዚህ ብዙውን ጊዜ በቀን ውስጥ ለመከራየት በጣም ርካሽ ናቸው ፣ ይህም ምርመራዎችዎን ለመያዝ በጣም ዕድሉ ነው።
ደረጃ 2. የሚፈልጉትን መሣሪያ ያግኙ።
- ሰዎችን የባንድ አባል ለመሆን ኦዲት እያደረጉ ከሆነ ፣ አምፖሎችን ፣ መሪዎችን ፣ ማይክሮፎኖችን ወዘተ ማቅረብ ሊያስፈልግዎት ይችላል። ብዙ የከበሮ መቺዎች ውድ ዕቃዎቻቸውን ወደ ኦዲት አያደርጉም። ብዙ ሰዎች የራሳቸውን መሣሪያዎች ብቻ ስለሚጫወቱ ሌሎች መሣሪያዎች አያስፈልጉም
- ለሙዚቃ አንድ ተዋናይ ወይም ዘፋኝ ኦዲት እያደረጉ ከሆነ ፣ ሙዚቃን ለማጫወት ማይክሮፎኖች ፣ እና ስቴሪዮ ወይም ፓም ሊፈልጉ ይችላሉ። ግን ከሁሉም በላይ ከእነሱ ጋር ክፍሎችን የሚጫወት አንድ ሰው ሊያስፈልግዎት ይችላል። ሰዎችን የመቅጠር ኃላፊ ከሆኑ ይህ ለማደራጀት በጣም ከባድ መሆን የለበትም!
ደረጃ 3. ‹ክፍት› ወይም ‹አዘጋጅ› ኦዲተሮችን ለማካሄድ ይወስኑ እንደሆነ ይወስኑ።
- ክፍት ኦዲቶች ለኦዲቶች የመነሻ ጊዜ ያለዎት እና ማንም ሰው ሊገኝ የሚችልበት ነው። ይህ የሚከናወነው በመጀመሪያ በሚመጣው የአገልግሎት መሠረት ላይ ነው።
- በማስታወቂያዎችዎ ላይ የኦዲትዎን ጊዜ ወይም ቦታ የማይዘረዝሩበት ኦዲተሮችን ያዘጋጁ። እርስዎ የእውቂያ ቁጥርን ከፍ አድርገው ፣ እና ሰዎች ሲደውሉልዎት ፣ ተጨማሪ መረጃ እና ለግምገማቸው የተወሰነ ጊዜ እና ቀን ይሰጧቸዋል። ምንም እንኳን ይህ በጣም የተወሳሰበ ቢመስልም ፣ ይህ ብዙውን ጊዜ ቀላል እና የተሻለ የተደራጀ ይመስላል። እንዲሁም ፣ ከመምጣታቸው በፊት ምን ያህል ሰዎች እንደሚታዩ ያውቃሉ።
- ፖስተሮች ይህንን መመሪያ መከተል አለባቸው
- ኦዲዮዎች
- የትኛውን ዓይነት (ዎች) የአፈፃፀም ያስፈልጋል
- የዕድሜ እና የወሲብ መስፈርቶች
- ሰዓት እና ቀን (አማራጭ)
- የኦዲት ርዝመት
- የእውቂያ ቁጥር ፣ ድር ጣቢያ እና ኢሜል
ደረጃ 4. ማስታወቂያዎችዎን ያድርጉ።
እርስዎ በባለሙያ እንዲሠሩ ለማድረግ ጥበባዊ ካልሆኑ/እርግጠኛ ካልሆኑ። ፖስተሮች በቦታዎች ፣ በሙዚቃ ሱቆች ፣ በኮሌጆች እና በትምህርት ቤቶች ፣ በድራማ ክበቦች ወዘተ ላይ ብዙውን ጊዜ በጣም ውጤታማ ናቸው። ግን ማስታወቂያዎችን በአካባቢያዊ ወረቀቶች ውስጥ ማድረጉ ምንም ጉዳት የለውም። ኦዲተሮችን የሚያረጋግጡበት ሌላው መንገድ በቢጫ ገጾችዎ ውስጥ ሊገኙ የሚችሉ ተሰጥኦ ኤጀንሲዎችን እና ወኪሎችን መደወል ነው። በእነዚህ ንግዶች የሚመረጡት ጥሩ አፈፃፀም ያላቸው ብቻ ናቸው። ማስታወቂያዎችዎን ለማስቀመጥ በሚወስኑበት ቦታ ደህንነቱ የተጠበቀ መሆኑን ያረጋግጡ።
ደረጃ 5. በአንድ ሰው አፈፃፀም ላይ ትክክለኛ የጊዜ ገደብ ያዘጋጁ እና ከመምጣታቸው በፊት ይህንን ማወቅዎን ያረጋግጡ።
ደረጃ 6. በፊልም ወይም በጨዋታ ውስጥ ለአንድ ክፍል ኦዲት እያደረጉ ከሆነ ፣ ኦዲት ማድረግ እንደሚፈልጉ እንደወሰኑ ወዲያውኑ ስክሪፕት ይስጧቸው።
ደረጃ 7. ሰዎች ሲደርሱ ቅጾችን ይፍጠሩ።
እንዲሁም የፓስፖርት ዘይቤን ፣ ፎቶዎችን እንዲያመጡ ይጠይቋቸው ፣ ከዚያ በኋላ የትኛው መቀበል እንዳለበት በሚከራከሩበት ጊዜ እያንዳንዱን ሰው ያስታውሳሉ። ይህ ቅጽ ሊኖረው ይገባል
-
- ስም
- ስልክ ቁጥር
- አድራሻ
- የ ኢሜል አድራሻ
- ዕድሜ
ደረጃ 8. በተመደበው ቀንዎ ውስጥ መግባት ባይችሉ እንኳ ለኦዲት የሚደውለውን እያንዳንዱን ሰው ለመቀበል ይሞክሩ።
ብዙውን ጊዜ በጣም ጎበዝ ሥራ የበዛባቸው ናቸው! ስለዚህ በተለየ/በግል ኦዲት ውስጥ ለማስተናገድ ይሞክሩ።
ደረጃ 9. ትልቅ ኦዲት ካደረጉ የቃለ መጠይቆች ቡድን ፣ እና ጥቂት ሰዎች ወረፋዎችን ለማደራጀት ወዘተ ያሰባስቡ።
ሁሉንም ወንድ ወይም ሁሉንም ሴት ባንድ እስካልመራህ ድረስ ፓነሉ ሁል ጊዜ ቢያንስ ሁለት ሰዎችን ፣ ቢያንስ አንድ ወንድ እና አንዲት ሴት መያዝ አለበት። ይህ የበለጠ ሙያዊ ይመስላል እና በአንዱ ኦዲተሮች ግራ የሚያጋባ ሊሆን ይችላል።
ደረጃ 10. አዘጋጆቹ ለኦዲት ለሚደረጉ ሰዎች ጥቂት እፎይታዎችን እንዲያደርጉ ያድርጉ ፣ ይህ እርስዎ ግድ እንዳለዎት ያሳያል
ደረጃ 11. ሰዎች ኦዲት የሚደረግባቸው ቦታ ቃለ መጠይቅ ከሚጠብቁ ሰዎች የተለየ መሆኑን ያረጋግጡ ፣ ይህ ነርቮችን ለማረጋጋት ይረዳል እና የበለጠ ፍትሃዊ ያደርገዋል።
ደረጃ 12. ካለዎት ሁል ጊዜ ገንቢ ትችት ይስጡ ግን ጨካኝ አይሁኑ።
እርስዎም ውሳኔዎን አይስጡ እና ለሚመለከታቸው እያንዳንዱ ሰው ወደ እሱ እንደሚመለሱ ይንገሩ።
ደረጃ 13. አንዴ ኦዲተሮቹ ከተጠናቀቁ በኋላ ውሳኔዎችዎን ያድርጉ እና በመጀመሪያ ለተቀበሉት ሰው ያሳውቁ ፣ ከዚያ ይቅርታ ይደረግልዎታል ፣ ግን ሌላ መክፈቻ ቢገኝ ቅጹን ያቆዩትን እያንዳንዱን ሰው ይደውሉ/ይላኩ።
ቪዲዮ - ይህንን አገልግሎት በመጠቀም አንዳንድ መረጃዎች ለ YouTube ሊጋሩ ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ጊዜዎን በግልፅ የሚያጠፉ ሰዎችን ያሰናብቷቸው ፣ ነገር ግን ‘እርስዎ የማይፈልጉትን’ ለሚሉ ሰዎች ግልፍተኛ አይሁኑ። እንዲጨርሱ መፍቀድ አለብዎት።
- ዘፋኞች መሣሪያውን ለመጠቀም የለመዱ መሆናቸውን ለማየት በማይክሮፎን እንዲሠሩ ለማድረግ ይሞክሩ።
- ሁሌም ቆንጆ ሁን!
