ደብዳቤን እንዴት እንደሚፈርሙ ማወቅ የንግድ ሰነዶችን እንዲሁም የግል ፣ ወዳጃዊ ወይም የቅርብ ደብዳቤዎችን ለመቆጣጠር አስፈላጊ ችሎታ ነው። ፊርማዎን እንዴት እንደሚያስቀምጡ ፣ እና ከእሱ በፊት እና በኋላ ምን እንደሚካተቱ ይወቁ። ለደብዳቤዎ ፍጹም መዘጋት የመለያ መውጫዎን ለእያንዳንዱ ልዩ ተቀባይ ያብጁ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - የንግድ ደብዳቤ መፈረም
ደረጃ 1. ተቀባዩ ለጊዜያቸው አመሰግናለሁ።
ይህ በመጨረሻው አንቀጽ ውስጥ ወይም እንደ መደበኛ መዝጊያ ሊካተት ይችላል። እንደዚህ ያለ ነገር ይፃፉ
- በዚህ ጉዳይ ላይ ጊዜዎን እና ትኩረትዎን እናመሰግናለን።
- ግምትዎን አደንቃለሁ ፣ ስለ ጊዜዎ አመሰግናለሁ።
- በአንቀጽዎ መጨረሻ ላይ ቀላል “አመሰግናለሁ”።
ደረጃ 2. መዝጊያ ይፃፉ።
ማንኛውንም የንግድ ተዛማጅ ደብዳቤ ወይም ሰነድ ሲፈርሙ ይህ ጨዋ እና ባለሙያ እንደሆነ ይቆጠራል። የመዝጊያ መስመሮች እርዳታ መስጠት ፣ ይቅርታ መጠየቅ ወይም የወደፊቱን ክስተት መጥቀስ አለባቸው። አንዳንድ ምሳሌዎች የሚከተሉትን ያካትታሉ:
- በዚህ ጉዳይ ላይ አፋጣኝ ትኩረትን አደንቃለሁ።
- እንደ ደንበኛ በተገመተው ግብዓትዎ ላይ መተማመንን እንቀጥላለን ብለን ተስፋ እናደርጋለን።
- ይህ ለሚያስከትሉ ችግሮች እንደገና ይቅርታ እጠይቃለሁ።
- ተጨማሪ መረጃ ከፈለጉ ፣ ለመጠየቅ አያመንቱ።
- እባክዎን አስፈላጊውን ምክር ይስጡ።
- ከእርስዎ ጋር ለመገናኘት በጉጉት እጠብቃለሁ።
- የእርስዎን ምላሽ ለመቀበል በጉጉት እጠብቃለሁ።
ደረጃ 3. ደብዳቤዎን በትክክል ይስሩ።
ለንግድ ደብዳቤ መዝጊያዎን በትክክል መቅረፁ በጣም አስፈላጊ ነው ፣ ግን አይጨነቁ። ቀላል ነው. በደብዳቤዎ የመጨረሻ መስመር እና ፊርማዎን በአግባቡ ለመቅረጽ አንድ መመለሻ ወይም አንድ የህትመት መጠን ቦታ ያስገቡ።
ይህ በማገጃ ቅርጸት ጽሑፍ ውስጥ ከግራ ህዳግ ጋር መታጠፍ ወይም በተሻሻለው የማገጃ ቅርጸት ካለው ቀን ጋር በሚስማማ መልኩ ከደብዳቤው አካል በታች መሆን አለበት።
ደረጃ 4. የነፃ መዘጋት ያክሉ።
ይህ በተለምዶ የእርስዎን መደበኛ መዝጊያ የሚከተሉ አንድ ወይም ሁለት ቃላት ናቸው። ለሚጽፉት ደብዳቤ ተገቢውን መዝጊያ ይምረጡ። የንግድ ደብዳቤዎች መዘጋት ሙያዊ እና የተከበረ መሆን አለበት። በማስታወሻው ወይም በደብዳቤው ዓላማ እና በሚቀበለው ሰው ላይ በመመስረት ፣ የተለያዩ መዘጋቶች ከሌሎቹ ይበልጥ ተገቢ ሊሆኑ ይችላሉ። በመዝጊያው ውስጥ የተዘረዘረ ሌላ ቃል አቢይ መሆን የለበትም። እንደዚህ ያለ ነገር ያካትቱ
- በአክብሮት ፣
- በታላቅ ከበሬታ,
- ከሰላምታ ጋር ፣
- መልካም ምኞት,
- መልካም አድል,
- ሞቅ ያለ ሰላምታ,
- ለማን እንደሚጽፉ ያስቡ። የኩባንያው ከፍተኛ ምክትል ፕሬዝዳንት የቅርጫት ኳስ ከሚጫወቱት የሽያጭ ተወካይ (“በደስታ”) የበለጠ መደበኛ መዝጊያ (“ከልብ”) ሊፈልግ ይችላል።
- የደብዳቤውን ዓላማ ግምት ውስጥ ያስገቡ። አዲስ ፖሊሲዎችን የሚያስተዋውቅ የኩባንያ ማስታወሻ በቅርቡ ለተሻሻለው የሥራ ባልደረባ (“ሁሉም ምርጥ”) እንኳን ደስ አለዎት ከሚለው ማስታወሻ የበለጠ መደበኛ መዘጋትን ያስባል።
- ተቀባዩ የቅርብ ግንኙነትዎ ከሆነ እንደ “ምርጥ ሰላምታዎች” ወይም “መልካም ምኞቶች” ያለ ነገር ለመጠቀም ይሞክሩ። ተቀባዩን ሲያውቁ “ከልብዎ” በተሻለ ሁኔታ የተጠበቀ ነው ተቀባዩን የማያውቁ ከሆነ “ከልብ” በተለምዶ ጥቅም ላይ ይውላል።
ደረጃ 5. ሶስት ተመላሾችን ያስገቡ እና ስምዎን ይተይቡ።
“ፊርማ መስመር” ተብሎ በሚጠራው ላይ ስምዎን ከመሞከርዎ በፊት ወደ 3 ቦታ መመለስን መተው አስፈላጊ ነው (በኋላ ላይ ያለውን ቦታ መጠቀም ያስፈልግዎታል)። በነጻ መዘጋት ጽሑፍዎ እንዲንሸራተት እና ስምዎን ለመተየብ ያስገቡ። ከስምዎ በፊት እንደ ሚስ ፣ ወ / ሮ ፣ ወይዘሮ ያሉ ማንኛቸውም ርዕሶችን ያካትቱ። የፊርማ መስመሩ አስፈላጊ ከሆነ ለሥራ ማዕረግ ወይም ቦታ (እንደ ኮርስ ዳይሬክተር) ሁለተኛ መስመርን ሊያካትት ይችላል።
- የመጀመሪያውን ስም ሙሉ በሙሉ መጻፍ ሁል ጊዜ የተሻለ ነው።
- እንዲሁም እንደ ስልክ ቁጥር ፣ የኢሜል አድራሻ ፣ የመልዕክት አድራሻ ፣ የኤክስቴንሽን ቁጥር ፣ ወይም የድር ጣቢያ አድራሻ ያሉ ማንኛውንም ተዛማጅ የእውቂያ መረጃ ማካተት ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 6. ስምዎን በእጅ ይፈርሙ።
በጠፈርዎ ውስጥ ከፊርማ መስመርዎ በላይ ለቀው ፣ ፊርማዎን በሰማያዊ ወይም በጥቁር ቀለም ይፃፉ።
ዘዴ 2 ከ 2 - የግል ደብዳቤ መፈረም
ደረጃ 1. መዝጊያውን በትክክል ይቅረጹ።
ከደብዳቤው የመጨረሻ መስመር በኋላ አንድ ጊዜ ይመለሱ እና ከዚያ የመዝጊያውን ፊደል ወደ ቀኝ ያስገቡ። የደብዳቤው መዘጋት የመጀመሪያ ቃል የመጀመሪያውን ፊደል አቢይ ያድርጉት ፣ ከዚያ የመረጡትን መዝጊያ ተከትሎ ኮማ ያስቀምጡ።
በግል ፊደል ውስጥ ፣ የሚቀጥሉትን ሌሎች ቃላትን አቢይ ማድረግ ከፈለጉ በቴክኒካዊ አማራጭ ነው።
ደረጃ 2. መሰረታዊ ፊደልን መዝጊያ ይጠቀሙ።
በደንብ ለሚያውቁት ሰው የግል ደብዳቤ ከጻፉ ተራ እና ትንሽ ሞኝ ለመሆን የበለጠ ነፃነት አለዎት። የእርስዎን ምርጥ ፍርድ ይጠቀሙ እና በግንኙነትዎ ወሰን ውስጥ እና ለደብዳቤዎ በጣም ጥሩውን መዝጊያ ለመምረጥ ምክንያት ያድርጉ። ከሚከተሉት ውስጥ ማናቸውም በጥሩ ሁኔታ መሥራት አለባቸው
- ፍቅር ፣
- ከ ፍቀር ጋ,
- ያንተ
- ጓደኛህ,
- ተጠንቀቅ,
- መልካም ምኞት,
- ሰላም እና ፍቅር,
- ስላንቺ እያሰብኩኝ,
ደረጃ 3. የግል ምዝገባን ይፃፉ (ከተፈለገ)።
ለቅርብ ጓደኛዎ ወይም ለቤተሰብዎ የሚጽፉ ከሆነ የበለጠ የግል መዝጊያን ያስቡበት ፣ ለምሳሌ ፦
- XO ፣
- ያንተ
- እቅፍ ፣
- መሳም ፣
- በቅርቡ ፣
- በቅርቡ ይፃፉ።
ደረጃ 4. የቅርብ መግባትን ይፃፉ (ከተፈለገ)።
ለፍቅረኛ የምትጽፍ ከሆነ ፣ ቃላትን መጨረስ የበለጠ ቅርብ ሊሆን ይችላል። እውነተኛ ፣ ግላዊነት ያለው መዝጊያ ፊደሉ ከእርስዎ የመጣ ይመስላል ፣ በሱቅ የተገዛ የሰላምታ ካርድ አይደለም። ትክክለኛው ሐረግ ግንኙነትዎን እንኳን ሊያሻሽል ይችላል። በመነሻ ፊደሎችዎ ወይም በፊርማዎ መግቢያውን ይከተሉ። እነዚህን አስቡባቸው
- ፍቅር ሁል ጊዜ ፣
- የአንተ ለዘላለም ፣
- በፍቅርዎ ፣
- እርስዎን ለማየት በጉጉት ፣
- በትዕግስት የእርስዎ ፣
- ውዴ ሆይ ፣
ደረጃ 5. በመዝጊያው ስር ፊደሉን ይፈርሙ።
ከንግድ ደብዳቤ በተለየ ፣ ግለሰቡ ከእርስዎ ጋር እንደሚያውቅ በመገመት ፣ በግል ደብዳቤዎ ውስጥ ስምዎ እንዲነበብ እና መደበኛ እንዲሆን መተየብ አያስፈልግዎትም። በደብዳቤው መዝጊያ ስር በቀላሉ ስምዎን በእጅ ይፈርሙ።
- ሲፈርሙ የመጀመሪያ እና የአባት ስምዎን ይጠቀሙ። ግለሰቡን በደንብ ካወቁት ፣ በስምዎ ስም ብቻ መፈረም ችግር የለውም።
- ፊት ለፊት ለማያውቁት ሰው የሚጽፉ ከሆነ በመጀመሪያ እና በአባት ስምዎ ይፈርሙ።
- እርስዎን ለሚያውቋቸው ጓደኞች ወይም ለንግድ አጋሮች በደብዳቤዎች ላይ የመጀመሪያ ስምዎን ወይም ቅጽል ስምዎን ይጠቀሙ።
ደረጃ 6. ለበለጠ የግል ንክኪ ልጥፍ ጽሑፍ ያክሉ።
አንዳንድ ጊዜ የልጥፍ ጽሑፎች የደብዳቤ ቃላትን በቀልድ ለማቅለል ወይም ከተቀባዩ ጋር በጨዋታ ለማሽኮርመም እንደ መንገድ ይካተታሉ። የድህረ -ጽሑፍ ጽሑፎች ብዙውን ጊዜ አንድ ወይም ሁለት ዓረፍተ -ነገር ብቻ ስለሆኑ ፣ ማብራሪያ ለመፃፍ ጫና ሳይኖር መረጃን ለማካተት እንደ መንገድ ሊያገለግሉ ይችላሉ። እነዚህን እንውሰድ ፣ ለምሳሌ ፦
- ፒ.ኤስ.ኤስ ቀድሞውኑ የቸኮሌት ሳጥኑን ጨርሻለሁ። እባክዎን ተጨማሪ አቅርቦቶችን ይላኩ።
- “ፒ ኤስ ኦ ፣ አንድ ነገር መጥቀሴን ረሳሁ - እኔ በእብድ እወድሻለሁ።
የደብዳቤ እገዛ
የናሙና ደብዳቤ መዝጊያዎች
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
የሽፋን ደብዳቤን ለመዝጋት ናሙና መንገዶች
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
ለሥራ ቅናሽ ናሙና የመቀበያ ደብዳቤ
WikiHow ን ይደግፉ እና ሁሉንም ናሙናዎች ይክፈቱ.
ጠቃሚ ምክሮች
- ለደብዳቤዎ ሁኔታውን እና ምክንያቱን ያስቡ። ደብዳቤዎን ለንግድ ዓላማዎች የሚጽፉ ከሆነ ፣ በተለይ መደበኛ እንዲሆን ጥንቃቄ ማድረግ ይፈልጉ ይሆናል።
- የምስጋና ደብዳቤ በሚጽፉበት ጊዜ ከማተምዎ በፊት ምስጋናዎን ለመጨረሻ ጊዜ መግለፅዎን ያረጋግጡ።
- ቀለሉ የተሻለ ነው። የደብዳቤዎ መጨረሻ ስለ ሕይወት ትርጉም ወይም ዛሬ ለምሳ ስለነበረዎት ዘይቤያዊ ፍልስፍና ለመጀመር ጊዜ አይደለም-ለሚቀጥለው ደብዳቤዎ ከባድ ነገሮችን ያስቀምጡ።
- የደብዳቤዎ መልእክት ምን እንደ ሆነ ያስቡ። ምን ለማስተላለፍ እየሞከሩ ነው? በዚህ መንገድ ፣ በዚህ መሠረት ሊጨርሱት ይችላሉ።
- ከተቀባይዎ ጋር ስላለው ግንኙነት ያስቡ። ከእርስዎ ምን ዓይነት ደብዳቤ ይጠብቁ ይሆናል? ከእነሱ ምን ዓይነት ደብዳቤ ይቀበላሉ ብለው ይጠብቃሉ?
