ግልባጭ የንግግር ወይም የኦዲዮ ፋይሎችን ወደ የጽሑፍ ወይም የኤሌክትሮኒክ የጽሑፍ ሰነድ የመለወጥ ሂደት ነው። ጥሩ የጽሑፍ ግልባጭ ባለብዙ ሥራ የመሥራት ፣ የመመርመር ችሎታ ያለው እና በሚተይቡበት ጊዜ ፈጣን እና ትክክለኛ መሆን አለበት። ትክክለኛውን መሣሪያ በመጠቀም ፣ በፍጥነት መተየብ በመማር እና ergonomic የስራ ቦታን በመንደፍ የመግቢያ ፍጥነትዎን ማሻሻል ይችላሉ። በተግባር እና ራስን መወሰን ፣ በአጭር ጊዜ ውስጥ በፍጥነት ወደ ጽሑፍ መቅዳት ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 3 - ትክክለኛውን መሣሪያ መጠቀም
ደረጃ 1. ጥሩ ጥራት ያላቸው የጆሮ ማዳመጫዎችን ያግኙ።
ጥራት ያለው የጆሮ ማዳመጫዎችን በመጠቀም የድምፅዎ ድምጽ ግልፅ መሆኑን ያረጋግጣል ፣ እና ለመረዳት ቀላል ነው። ይህ የማይሰማ የሚመስሉ ቃላትን ለማውጣት በመሞከር በተደጋጋሚ ወደ ኦዲዮው እንዳይመለሱ ይከለክላል።
- ጥሩ ጥራት ያላቸው የጆሮ ማዳመጫዎች በአከባቢዎ ሬዲዮ ሻክ ወይም በዎልማርት መደብር እስከ 20 ዶላር ድረስ ሊሄዱ ይችላሉ።
- ጥሩ የጆሮ ማዳመጫዎች ማጽናኛን ፣ የድምፅ ማግለልን እና የድግግሞሽ ክልልን ያቀርባሉ። ከጠንካራ ድግግሞሽ ክልል ጋር የጆሮ ማዳመጫዎችን ማግኘት ለድምጽ ማስተላለፍ ጥሩ አገልግሎት ይሰጥዎታል።
ደረጃ 2. የጽሑፍ ግልባጭ ሶፍትዌርን ይጠቀሙ።
ጥሩ የጽሑፍ ግልባጭ ሶፍትዌር በራስዎ ውሳኔ ድምጽዎን ለአፍታ ለማቆም ፣ ወደኋላ ለመመለስ እና ለማፋጠን/ለማዘግየት ያስችልዎታል። ይህ ፍጥነትዎን የሚያሻሽል “ትኩስ ቁልፎች” ወይም ቀላል የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮችን በመጠቀም ሊከናወን ይችላል። ነፃ የመገልበጥ ፕሮግራም ያውርዱ ፣ ወይም ለግዢ አንድ ያግኙ።
አንዳንድ የነፃ ሶፍትዌሮች ምሳሌዎች InqScribe ፣ Express Scribe እና MacSpeech Scribe ን ያካትታሉ።
ደረጃ 3. "እርማት" መሳሪያዎችን ይጠቀሙ
እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ላይ ራስ -አስተካክል ወይም በ Word Perfect ውስጥ QuickCorrect ያሉ የማረሚያ መሣሪያዎች በሚተይቡበት ጊዜ የሚያደርጉትን የቁልፍ ጭረቶች ብዛት ለመቀነስ ሊያግዙ ይችላሉ። ይህ የመግቢያ ፍጥነትዎን እና ትክክለኛነትዎን በእጅጉ ሊጨምር ይችላል።
እነዚህ መሣሪያዎች ብዙውን ጊዜ በነባሪነት ይበራሉ ፣ ግን እነዚህ ተግባራት የነቁ መሆናቸውን ለማረጋገጥ ቅንብሮችዎን መፈተሽ ሊያስፈልግዎት ይችላል።
ደረጃ 4. “ራስ-አጠናቅቅ” ተግባሮችን ያስሱ።
አንዳንድ የቃላት ማቀነባበሪያዎች (እንደ ማይክሮሶፍት ዎርድ ያሉ) “ራስ-ሰር” ተግባሮችን ይሰጣሉ። እነዚህ መሣሪያዎች እርስዎ መጻፍ የጀመሩትን ቃላት ያጠናቅቃሉ እና የተወሰኑ አህጽሮተ ቃላትን ይረዱታል። የመግቢያ ፍጥነትዎን ለማሻሻል ይህንን ተግባር በቅንብሮችዎ ውስጥ ለማብራት ይሞክሩ።
ለምሳሌ ፣ ራስ-አጠናቅቆ ለ “tyvm” “በጣም አመሰግናለሁ” የሚል ይተይባል።
ደረጃ 5. የእግር ፔዳል ይጠቀሙ።
ብዙ የመግቢያ ፕሮግራሞች (እንደ ኤክስፕረስ ጸሐፊ) ከአማራጭ የእግር ፔዳል ጋር ለመስራት የተነደፉ ናቸው። እነዚህ የዩኤስቢ እግር መርገጫዎች በእግርዎ የድምጽ መልሶ ማጫወት እንዲጀምሩ እና እንዲያቆሙ ያስችሉዎታል። ይህ ትኩስ ቁልፎችን ከመጠቀም የበለጠ ፈጣን መሆኑ ተረጋግጧል። ፍጥነትዎን ለማሻሻል በፅሁፍ ግልባጭ ፔዳል ላይ መዋዕለ ንዋይ ያስቡ።
እነዚህ የእግር መርገጫዎች ወደ 20 ዶላር አካባቢ የሚጀምሩ ሲሆን በሬዲዮ ሻክ ወይም በመስመር ላይ ሊገዙ ይችላሉ።
ደረጃ 6. አብነቶችን ይፍጠሩ።
የተወሰኑ መረጃዎችን ሊሰኩበት የሚችሏቸው በክምችት ቅርጸት አንዳንድ ፋይሎችን ይፍጠሩ። (እነዚህ “አብነቶች” ተብለው ይጠራሉ)። ለምሳሌ የሕክምና ወይም የሕግ ፋይሎችን በመደበኛነት በሚገለብጡበት ጊዜ አብነቶችን ማዘጋጀት ጠቃሚ ነው። አብነት መጠቀም ሰነዶችን በተመሳሳይ ቅርጸት እንደገና ለመፍጠር የሚያስፈልገውን ጊዜ ይቆጥብልዎታል።
ዘዴ 2 ከ 3 - በፍጥነት ለመተየብ መማር
ደረጃ 1. ሁሉንም አስር ጣቶች ይጠቀሙ።
የጽሑፍ ግልባጭ ስለ መተየብ ነው። የመግቢያ ፍጥነትዎን ለማሻሻል ከፈለጉ በጣም ጥሩ ታይፕተር መሆን አለብዎት። እንዴት በፍጥነት መተየብ እንደሚቻል ለመማር የመጀመሪያው እርምጃ አሥሩን ጣቶችዎን በመጠቀም ነው። ምንም እንኳን ቆንጆ ጥሩ ታይፕተር ቢሆኑም ፣ ሐምራዊ ጣቶችዎን ችላ ሊሉ ይችላሉ ፣ ወይም አንዱን እጅ በሌላኛው ላይ ያክብሩ። ጠቋሚ ጣቶችዎን በ “ኤፍ” እና “ጄ” ቁልፎች ላይ በማስቀመጥ እራስዎን በ “የቤት ረድፍ” ጣት አቀማመጥ እንደገና ይተዋወቁ። ከዚያ የትኞቹ ቁልፎች በየትኛው ጣቶች መተዳደር እንዳለባቸው ይገምግሙ።
በመተየብ መተግበሪያዎችን በመለማመድ ይህንን ችሎታ ማሻሻል ይችላሉ። TypeRacer ፣ Typing Maniac ወይም Keybr.com ን ይመልከቱ።
ደረጃ 2. የመንካት አይነት ይማሩ።
“የንክኪ መተየብ” ጣቶችዎን ሳይመለከቱ መተየብ ነው። አንዴ የቤት ረድፍ እና የትኞቹ ቁልፎች ለየትኛው ጣቶች እንደተመደቡ ካወቁ በኋላ የንክኪዎን መተየብ መለማመድ መጀመር ይችላሉ። ወደታች እንዳይታዩ ራስዎን ሊገሥፁዎት ይችላሉ ፣ ወይም ባዶ ወረቀት ከቁልፍዎ በላይ ባለው ማስገቢያ ውስጥ ያንሸራትቱ እና በእጆችዎ ላይ እንዲንጠለጠል ያድርጉ። የንክኪ መተየብ ልምምድ ይጠይቃል ፣ ግን ከጊዜ በኋላ በከፍተኛ ሁኔታ ይሻሻላሉ።
እንደገና በመተየብ መተግበሪያዎች መለማመድን በንክኪ መተየብ ለማሻሻል እና ፍጥነትን ለማግኘት ጥሩ መንገድ ነው።
ደረጃ 3. አቋራጮችን ያስታውሱ።
የቁልፍ ሰሌዳ አቋራጮች ብዙ ጊዜ እና የቁልፍ ጭነቶች ሊቆጥቡዎት ይችላሉ። መሰረታዊ አቋራጮቹን ያስታውሱ እና በመደበኛነት እነሱን ይጠቀሙ።
- ለሚከተሉት አቋራጮች ፣ ለፒሲ Ctrl ን እና ለማክ ትእዛዝን ይጠቀሙ።
- Ctrl/Command + C = ቅጂ
- Ctrl/Command + X = መቁረጥ
- Ctrl/Command + V = ለጥፍ
- Ctrl/Command + Z = መቀልበስ
- Ctrl/Command + S = አስቀምጥ
- Ctrl/Command + F = ቃል ፈልግ
- Ctrl/Command + A = ሁሉንም ነገር ያደምቁ
ዘዴ 3 ከ 3 - Ergonomic Workspace ን ዲዛይን ማድረግ
ደረጃ 1. የቁልፍ ሰሌዳ ይጠቀሙ።
ትናንሽ እግሮች ያሉት እውነተኛ ቁልፍ ሰሌዳ (ላፕቶፕ ሳይሆን) አስፈላጊ የጽሑፍ ግልባጭ መሣሪያ ነው። በኮምፒተርዎ ላይ ለብዙ ሰዓታት በሚተይቡበት ጊዜ የእጅዎን አንጓዎች መንከባከብ ያስፈልግዎታል። ትንሽ ቁመት ያለው የቁልፍ ሰሌዳ መጠቀም በእጅ አንጓዎችዎ ላይ በጣም ergonomic ፣ በጣም ገር ነው። ተገቢውን አቀማመጥ መጠቀም የመግቢያ ፍጥነትዎን ሊያሻሽል ይችላል።
ደረጃ 2. ሰውነትዎን በትክክል ያስቀምጡ።
ማያ ገጹን ለመመልከት ጭንቅላትዎን በትንሹ ወደ ታች በማጠፍ ቀጥ ብለው እንዲቀመጡ ወንበርዎን ሁኔታ ያድርጉ። ይህ ግንባሮችዎ ወደ እጆችዎ እንዲንሸራተቱ ፣ እና እጆችዎ ቁልፎቹን እንዲይዙ መፍቀድ አለበት። ይህ ergonomic አቀማመጥ ለእጆችዎ ፣ ለእጅ አንጓዎችዎ እና ለጀርባዎ ጤናማ ይሆናል ፣ ጤናማ እና ምቹ በመሆን ፣ ፍጥነትዎን ያሻሽላሉ።
ደረጃ 3. እግሮችዎን መሬት ላይ አጣጥፈው ያስቀምጡ።
ጥሩ አኳኋን ለማረጋገጥ ፣ እግሮችዎ በጠረጴዛዎ ስር ወለሉ ላይ ተኝተው መኖራቸውን ያረጋግጡ። ካላደረጉ ፣ ከእግርዎ በታች ሳጥን ወይም የእግረኛ መቀመጫ ያስቀምጡ። ይህ የእግር አቀማመጥ መላ ሰውነትዎን ሚዛናዊ ያደርገዋል እና አቀማመጥዎን ይደግፋል ፣ ስለዚህ ይህንን ችላ አይበሉ። እራስዎን በጥሩ ሁኔታ ውስጥ በመቆየት የበለጠ በብቃት እና በብቃት ይሰራሉ።
ደረጃ 4. ረጅም የጆሮ ማዳመጫ ገመድ ይጠቀሙ።
በቁልፍ ሰሌዳዎ ላይ በምቾት ለመቀመጥ ራስዎን ወደ ጎን ማጠፍ ወይም ማጠፍ የማያስፈልግዎት ገመድዎ ረጅም መሆን አለበት። ይህ የአንገትዎን ጤና ለማረጋገጥ ይረዳል ፣ ጭንቅላትዎን ሚዛናዊ ያደርገዋል ፣ እና በመጨረሻም ውጤታማነትዎን ያሻሽላል።
ደረጃ 5. መደበኛ እረፍት ያድርጉ።
ለረጅም ጊዜ በሚገለብጡበት ጊዜ መደበኛ ዕረፍቶችን መርሐግብር ማስያዝ አስፈላጊ ነው። ይህ እግሮችዎን እንዲዘረጉ ፣ ዓይኖችዎን እንደገና እንዲያተኩሩ እና ጆሮዎን እንዲያርፉ ያስችልዎታል። ፈጥኖ ለመሥራት ዕረፍት ማድረግ ተቃራኒ መስሎ ሊታይ ይችላል ፣ ሆኖም ፣ አጭር ዕረፍቶች በትክክል በተሻለ እና በብቃት ለመሥራት ይረዳዎታል።
- ከእያንዳንዱ 75 ደቂቃዎች ሥራ በኋላ ለ 15 ደቂቃዎች እረፍት ለመስጠት ይሞክሩ።
- ሰዓት ቆጣሪ ለማዘጋጀት ሊረዳ ይችላል።
ጠቃሚ ምክሮች
- ለምርጥ አስተላላፊዎች እንኳን ጥራት እና ትክክለኛነት ሳያስቀሩ የአንድ ሰዓት ድምጽን ለመገልበጥ ቢያንስ 3 ሰዓታት ይወስዳል።
- ብዙውን ጊዜ ማያ ገጽ ሲመለከቱ ስህተቶችን መለየት ከባድ ነው። ለመጨረሻው ቼክዎ ፣ የሥራዎን ጠንካራ ቅጂ ለማተም ይሞክሩ።
