ሁሉም ሰው አስፈላጊ ሰነዶች አሉት ፣ ከልደት የምስክር ወረቀት ጀምሮ እስከ የባንክ መረጃ ድረስ ፣ ደህንነቱ የተጠበቀ እና ደህንነቱ የተጠበቀ እንዲሆን ይፈልጋሉ። ስለ መጥፎ ነገሮች ፈጽሞ ማሰብ ባንፈልግም ፣ ማንኛውም ዓይነት ድንገተኛ ወይም አደጋ ካለ እነዚህ ሰነዶች ሁሉም ወሳኝ ናቸው። እንደ እድል ሆኖ እነሱን ማከማቸት እና መጠበቅ ቀላል ነው። በአንዳንድ ዕቅድ ፣ አደረጃጀት ፣ ዲጂታል ማድረጊያ እና የማከማቻ መሣሪያዎች አማካኝነት ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶችዎን በአስተማማኝ ቦታ ማስቀመጥ ይችላሉ።
ደረጃዎች
ዘዴ 1 ከ 2 - ሰነዶችዎን መጠበቅ
ደረጃ 1. አስፈላጊ ለሆኑ ሰነዶች ተንቀሳቃሽ ፣ የእሳት መከላከያ ቁልፍ ሳጥን ያግኙ።
አስፈላጊ ሰነዶችዎን ለመጠበቅ በጣም ጥሩው መንገድ በቤት ቁልፍ ሳጥን ነው። ኤፍኤማ ለማከማቸት የሚመክረው ይህ ነው። በአስቸኳይ ጊዜ ሰነዶችዎ ደህና እንዲሆኑ የእሳት መከላከያ ፣ ሊቆለፍ የሚችል ሳጥን ያግኙ። እንዲሁም መውጣት ካለብዎት ሰነዶችዎን ይዘው እንዲሄዱ ሳጥኑ በቀላሉ ለመያዝ ቀላል መሆኑን ያረጋግጡ።
- የሃርድዌር ወይም የቢሮ አቅርቦት መደብሮች ብዙውን ጊዜ ሰነድ የሚይዙ መያዣዎችን ይይዛሉ። እንዲሁም በመስመር ላይ ሊያገ canቸው ይችላሉ።
- የቁልፍ ሳጥኖች ከቁልፍ ወይም ከተጣመረ መቆለፊያ ጋር ሊመጡ ይችላሉ። የትኛውንም የመረጡት ፣ ቁልፉን ወይም ጥምሩን እርስዎ ሊደርሱበት በሚችሉበት ደህንነቱ በተጠበቀ ቦታ ውስጥ ማስቀመጥዎን ያረጋግጡ። እነዚህንም የት እንደሚያገኙ ለቤተሰብዎ ይንገሩ።
- አንዳንድ ሰዎች ሰነዶቻቸውን በአስተማማኝ ሁኔታ ውስጥ ማስቀመጥ ምርጥ ዕቅድ ነው ብለው ያስባሉ ፣ ግን ትልቅ ወይም ከባድ ደህንነትን መሸከም አይችሉም። ይህ ማለት ከቤትዎ መውጣት ካለብዎት ሰነዶችዎን ሊያጡ ይችላሉ። ተንቀሳቃሽ የቁልፍ ሳጥን በጣም የተሻለ ምርጫ ነው።
ደረጃ 2. ሳጥኑን ከመቆለፉ በፊት ሁሉንም ሰነዶች በፕላስቲክ ከረጢቶች ውስጥ ያስቀምጡ።
የመቆለፊያ ሳጥኖች ብዙውን ጊዜ ውሃ የማይከላከሉ ቢሆኑም ፍሳሽ ሊከሰት ይችላል ፣ በተለይም ጎርፍ ካለ። ውሃ አስፈላጊ ሰነዶችን ሊያበላሸው ስለሚችል ፣ ሁለተኛ የጥበቃ ንብርብር ማከል የተሻለ ነው። በሳጥኑ ውስጥ ከማስገባትዎ በፊት ሁሉንም ሰነዶች በማሸጊያ ፕላስቲክ ከረጢቶች ውስጥ ያስቀምጡ።
ከጎርፍ ጉዳት ለመከላከል እንደ ተጨማሪ ጥንቃቄ ፣ እንደ መደርደሪያ ወይም ሁለተኛ ፎቅ ላይ ፣ ከፍ ባለ ቦታ ላይ ሳጥኑን መተው ይፈልጉ ይሆናል።
ደረጃ 3. የመቆለፊያ ሳጥኑን በፍጥነት ሊደርሱበት በሚችሉበት ቦታ ውስጥ ይተውት።
በችኮላ ከቤት ስለመውጣት ማሰብ በጭራሽ ላይፈልጉ ይችላሉ። ሆኖም ፣ እንደ የተፈጥሮ አደጋ ዓይነት ማንኛውም ዓይነት ድንገተኛ ሁኔታ ካለ ፣ ሰነዶችዎን ለመፈለግ ጊዜ ማባከን አይችሉም። በፍጥነት እንዲይዙት በቀላሉ ሊደርሱበት በሚችሉበት ቦታ ላይ ቁልፍ ሳጥንዎን ይተውት። ይህ በአደጋ ጊዜ ውድ ጊዜን ይቆጥብልዎታል።
- ሌባ ወደ ቤትዎ ቢገባ ሳጥኑን ትንሽ መደበቅ አለብዎት። የት እንዳለ እስካወቁ እና በችኮላ ሊያገኙት እስከቻሉ ድረስ በመደርደሪያዎ ጀርባ ውስጥ ማስገባት በቂ መሆን አለበት።
- እርስዎ በማይኖሩበት ጊዜ በፍጥነት መውጣት ካለባቸው ሣጥኑ የት እንዳለ ለሌሎች የቤተሰብዎ አባላት ይንገሩ።
ደረጃ 4. ለመለየት ሳጥኑ በቀላሉ ሳጥኑ ላይ ምልክት ያድርጉ።
እየቸኮሉ ከሆነ ወይም ሌላ ሰው ሳጥኑን መያዝ ካለበት ለመለየት ቀላል መሆኑን ያረጋግጡ። እንደ “አስፈላጊ ሰነዶች” ያለ ነገር የሚናገርበት መለያ በላዩ ላይ ያድርጉት። በዚህ መንገድ ፣ በድንገተኛ ሁኔታ ሳጥኑን በፍጥነት ማግኘት እና መያዝ ይችላሉ።
ደረጃ 5. ሁሉንም አስፈላጊ ሰነዶችዎን በዲጂታል ቅጂዎች ምትኬ ያስቀምጡላቸው።
ለአካላዊ ሰነዶች ሁልጊዜ ሊጎዱ ወይም ሊጠፉ ይችላሉ ፣ ስለዚህ ዲጂታል ምትኬ በጣም አስፈላጊ ነው። በመቆለፊያ ሳጥኑ ውስጥ ያከማቹዋቸውን ሰነዶች ሁሉ ስካነር ይጠቀሙ እና ዲጂታል ያድርጉ። በዚህ መንገድ ፣ ከእነዚህ ውስጥ አንዳቸው ቢጎዱ ወይም ቢጠፉ መጠባበቂያዎች ይኖርዎታል።
- እንዲሁም ፎቶግራፎችን እንዲያነሱ እና እንደ ፒዲኤፍ እንዲያከማቹ የሚያስችሉዎት የስማርትፎን መተግበሪያዎች አሉ። ይህ ሰነዶችዎን ምትኬ ለማስቀመጥ ፈጣን እና ቀላል መንገድ ነው።
- አነስ ያሉ አስፈላጊ ሰነዶችን ዲጂት ማድረግ በቤትዎ ውስጥም የተዝረከረከ ነገርን ለመቀነስ ጥሩ መንገድ ሊሆን ይችላል። በጣም ብዙ የወረቀት ስራ ከተሰማዎት ፣ ይህ እርስዎን ለማደራጀት ይረዳዎታል።
ደረጃ 6. የዲጂታል ቅጂዎችዎን ቢያንስ በ 2 ደህንነታቸው በተጠበቁ ቦታዎች ያከማቹ።
ዲጂታል ምትኬ ጥሩ ጅምር ነው ፣ ግን እርስዎም እነዚህን መጠበቅዎን ማረጋገጥ አለብዎት። በአጠቃላይ የዲጂታል ፋይሎችዎን ቢያንስ በ 2 አካባቢዎች ውስጥ ያቆዩዋቸው ፣ ስለዚህ የማጣት ዕድላቸው አነስተኛ ነው። ፋይሎቹን በተንቀሳቃሽ ፍላሽ አንፃፊ ላይ መጫን እና ያንን ድራይቭ በመቆለፊያ ሳጥንዎ ውስጥ መተው ፣ እንዲሁም ፋይሎቹን ወደ ደህንነቱ የተጠበቀ የደመና ማከማቻ መለያ መስቀል ይችላሉ። በዚህ መንገድ ፣ ሰነዶችዎን በድንገተኛ ሁኔታ ለመድረስ ብዙ መንገዶች አሉዎት።
- አስፈላጊ ሰነዶችን ያከማቹባቸውን ማናቸውም አቃፊዎች በይለፍ ቃል መጠበቅዎን ያረጋግጡ። የደመና ፋይሎችዎን ወደ የግል ያዋቅሩ እና በኮምፒተርዎ ወይም ፍላሽ አንፃፊዎ ላይ ባሉ አቃፊዎች ላይ የይለፍ ቃል ያስቀምጡ።
- እንዲሁም ፍላሽ አንፃፊውን ወይም ሃርድ ድራይቭዎን በሌላ የመቆለፊያ ሳጥን ውስጥ በባንክዎ ውስጥ ማከማቸት ይችላሉ። በዚህ መንገድ ፣ በ 2 አካላዊ ሥፍራዎች ውስጥ ዲጂታል ቅጂዎች አሉዎት።
ዘዴ 2 ከ 2 - ትክክለኛ ሰነዶችን ማከማቸት
ደረጃ 1. ሁሉንም የግል መታወቂያ ሰነዶችዎን በተንቀሳቃሽ የቁልፍ ሳጥን ውስጥ ያስገቡ።
አደጋ በሚከሰትበት ጊዜ ማንነትዎን እና የቤተሰብ ግንኙነቶችን ማረጋገጥ መቻል ያስፈልግዎታል። በመቆለፊያ ሳጥኑ ውስጥ እራስዎን እና ቤተሰብዎን ለመለየት የሚያስፈልግዎትን ማንኛውንም ነገር ኦሪጅናል ያከማቹ።
- የራስ መታወቂያ ሰነዶች ፓስፖርትዎን ፣ የልደት የምስክር ወረቀትዎን ፣ የማህበራዊ ዋስትና ካርድዎን እና የግሪን ካርድዎን ወይም የኢሚግሬሽን መዝገቦችን ያካትታሉ። እንዲሁም የመንጃ ፈቃድዎን ወይም በመንግስት የተሰጠውን መታወቂያ ቅጂ መተው አለብዎት።
- በማንኛውም ጊዜ በወታደር ውስጥ ካገለገሉ ፣ ከዚያ የአገልግሎት መታወቂያዎን እና መዝገቦችዎን ያካትቱ።
- ለቤተሰብ ግንኙነቶችዎ የጋብቻዎን ወይም የፍቺ መዝገቦችን ፣ የልጆች የልደት የምስክር ወረቀቶችን ፣ የጉዲፈቻ ወይም የልጆች ጥበቃ ወረቀቶችን እና የቤት እንስሳት ባለቤትነት መዝገቦችን ወይም መለያዎችን ያካትቱ።
ደረጃ 2. እርስዎ የያዙትን ለማረጋገጥ የፋይናንስ መዛግብትዎን ያከማቹ።
ከማንኛውም ዓይነት አደጋ በኋላ የገንዘብ እና የባለቤትነት መዛግብት ለክፍያ እና ለኢንሹራንስ አስፈላጊ ናቸው ፣ ስለዚህ ሁል ጊዜም እንዲሁ በመቆለፊያ ሳጥንዎ ውስጥም ያካትቱ። አደጋ ከደረሰ እና መልሰው መሄድ እንዲችሉ እርስዎ ያለዎትን ሁሉ እና ሁሉንም ንብረቶችዎን የወረቀት መዝገቦችን ያስቀምጡ።
- አስፈላጊ የባለቤትነት መዛግብት ለቤትዎ የተደረገው ሰነድ ፣ የንብረት ዋጋ ግምገማ ፣ የመኪናዎ ባለቤትነት እና ሌሎች የምዝገባ ሰነዶች ፣ ፈቃድዎ እና የባንክ እና የጡረታ ሂሳብ መረጃን ያካትታሉ። እንዲሁም ያለዎትን ማንኛውንም የኢንሹራንስ ዕቅዶች ቅጂዎችን ያካትቱ።
- በአጠቃላይ ፣ ለቅርብ ወይም ቀጣይ የገንዘብ ግዴታዎች መዝገቦች እንዲሁ በሳጥኑ ውስጥ መሆን አለባቸው። ምሳሌዎች የሞርጌጅ ሰነዶችዎን ፣ የብድር መረጃዎን ፣ የጡረታ አበልዎን ፣ የልጆች ድጋፍን ፣ ለኬብል ፣ ለጂሞች ፣ ለፍጆታ ዕቃዎች ወይም ለደንበኝነት ምዝገባዎች እና ለቅርብ ጊዜ የግብር ተመላሾችን አውቶማቲክ የክፍያ መዝገቦችን ያካትታሉ።
- እርስዎ ባለቤት ከመሆን ይልቅ ቤትዎን ከተከራዩ የኪራይ ወይም የኪራይ ስምምነትዎን ያካትቱ።
ደረጃ 3. እንዳይጠፉ የሕክምና መዝገቦችዎን ያካትቱ።
ድንገተኛ ሁኔታ ሲያጋጥም የጤና እና የህክምና መዛግብት ያስፈልግዎታል። እርስዎ ከደረሱባቸው እንዲደርሱዎት የክትባት እና የክትባት መዛግብት ፣ የሚወስዷቸው የመድኃኒቶች ዝርዝር ፣ የአለርጂዎ ወይም የጤና ሁኔታዎ ዝርዝር ፣ የጤና መድን መረጃዎ ፣ የሕክምና የውክልና ቅጾችዎ ፣ እና ለሐኪሞችዎ እና ለጥርስ ሀኪምዎ የእውቂያ መረጃ መኖራቸውን ያረጋግጡ። ማድረግ አለብኝ.
- ይህን ሁሉ መረጃ ለሌሎች የቤተሰብዎ አባላት ወይም ቤተሰብ አባላት ማካተትዎን ያስታውሱ።
- ማንኛውም አካል ጉዳተኞች ካሉዎት ፣ ይህንን የሚያረጋግጡ መዝገቦችን እንዲሁም ለእርስዎ ጥቅማጥቅሞች ወይም ማካካሻዎች ማንኛውንም የወረቀት ሥራ ማከልዎን ያረጋግጡ።
- የቤት እንስሳ ካለዎት የእንስሳት መዝገቦችንም ያካትቱ።
ደረጃ 4. ለኢንሹራንስ ሽፋን ማንኛውንም ዋጋ ያላቸው ዕቃዎች ወይም ንብረቶች ፎቶዎችን ያንሱ።
እርስዎ ያለዎት ነገር ሁሉ በመቆለፊያ ሳጥንዎ ውስጥ ሊገጣጠም አይችልም ፣ ስለዚህ ዋጋ ያላቸው ዕቃዎች ፎቶዎችን ማቆየት የሆነ ነገር ከተበላሸ እና የኢንሹራንስ ጥያቄዎችን ማቅረብ ከፈለጉ ሊረዳ ይችላል። በአደጋ ውስጥ ሊጎዳ የሚችል ዋጋ ያለው ማንኛውንም ነገር ፎቶ ያንሱ። የስዕሎቹን አካላዊ ቅጂዎች በሳጥኑ ውስጥ ያከማቹ ፣ እንዲሁም ዲጂታል ቅጂዎችን ወደ ፍላሽ አንፃፊ ወይም የደመና ማከማቻ ፋይል ይስቀሉ።
ሽፋን ሊያስፈልጋቸው ከሚችሏቸው አንዳንድ ነገሮች ቤትዎን ፣ መኪናዎን ፣ የጥበብ ሥራዎን ፣ የሚሰበስቡ ዕቃዎችን ወይም ውድ ኤሌክትሮኒክስን ያካትታሉ።
ደረጃ 5. እንደ አጋጣሚ ሆኖ በቁልፍ ሳጥኑ ውስጥ የተወሰነ ገንዘብ ይተው።
የኤሌክትሪክ መቋረጥ ካለ ወይም ከቤትዎ መውጣት ካለብዎት ታዲያ የባንክ ሂሳብዎን ማግኘት ላይችሉ ይችላሉ። በአስቸኳይ ጊዜ ገንዘብ ቢያስፈልግዎት ከ 20 ዶላር የማይበልጥ የአነስተኛ ሂሳቦች የአስቸኳይ ጊዜ የገንዘብ ፈንድ ይተው።
የአስቸኳይ ጊዜ ገንዘብ ማግኘቱ አስፈላጊ ቢሆንም ሁሉንም ቁጠባዎችዎን እዚያ ውስጥ አያስቀምጡ። በባንክ ሂሳብ ውስጥ ያለው ገንዘብ በ FDIC ዋስትና የተሰጠው ሲሆን በመቆለፊያ ሳጥንዎ ውስጥ ያለው ገንዘብ አይደለም። አብዛኛዎቹን ቁጠባዎችዎን በባንክ ውስጥ መተው እና የሚፈልጉትን በጥሬ ገንዘብ ብቻ ማከማቸት የተሻለ ነው።
ደረጃ 6. ለአነስተኛ ወሳኝ የወረቀት ስራ ሊቆለፍ የሚችል የፋይል ካቢኔን ይጠቀሙ።
ማንኛውም ቤተሰብ ወሳኝ ያልሆኑ እና በመቆለፊያ ሳጥንዎ ውስጥ የማይፈልጉ ሌሎች ብዙ የወረቀት ሥራዎች አሉት። እነዚህን ሰነዶች ለማከማቸት በጣም ጥሩው መንገድ ከብረት ፣ ሊቆለፍ የሚችል ፋይል ካቢኔ ነው። ይህ እንዲጠበቁ እና እንዲደራጁ ያደርጋቸዋል ፣ እና ከቤትዎ መውጣት ካስፈለገዎት ከእርስዎ ጋር ለመሸከም ስለመሞከር መጨነቅ አያስፈልግዎትም።
- አንዳንድ አስፈላጊ ግን ወሳኝ ያልሆኑ የወረቀት ሥራዎች የቅርብ ጊዜ የባንክ መግለጫዎችን ፣ የግብር ተመላሾችን ከአንድ ዓመት በላይ ፣ የትምህርት ቤት ወይም የሥራ ወረቀቶች ፣ የፍጆታ ሂሳቦች ፣ የክሬዲት ካርድ መግለጫዎች እና አስፈላጊ ደረሰኞችን ያካትታሉ።
- በአጠቃላይ ፣ የፍጆታ ሂሳቦች ወይም መግለጫዎች ከአንድ ዓመት በላይ ከሆኑ ፣ እነሱን ማቃለል ይችላሉ። ያለ ምንም ውዝግብ መዝገቦችን ለማቆየት ከፈለጉ ዲጂታል ማድረግም ይችላሉ።
ጠቃሚ ምክሮች
- ሰነዶችዎን ከቤትዎ ውጭ ለማከማቸት ከመረጡ ፣ እንዲሁም በባንክዎ ውስጥ የመቆለፊያ ሳጥን ማከራየት ይችላሉ። ስለ አማራጮችዎ አንድ ተናጋሪ ይጠይቁ።
- ለድንገተኛ ሁኔታ ለመዘጋጀት ምግብ ፣ ውሃ ፣ መድሃኒት ፣ የእጅ ባትሪ ፣ ተንቀሳቃሽ ሬዲዮ እና የመጀመሪያ እርዳታ መሣሪያ ማከማቸትም ጥሩ ሀሳብ ነው።
ማስጠንቀቂያዎች
- ድንገተኛ ሁኔታ ካለ እና ወዲያውኑ ከቤትዎ መውጣት ካለብዎ ፣ በመጀመሪያ ለሁሉም ሰው ደህንነት ቅድሚያ ይስጡ። ሁሉም ሰው እስኪወጣ ድረስ ሰነዶችዎ ሊቆዩ ይችላሉ።
- ሰነዶችዎን ለማዳን ሕይወትዎን ወይም ደህንነትዎን በአደጋ ውስጥ አያስቀምጡ።
