የፊደል አጻጻፍ ፋይል የግል እና የንግድ ፋይሎችዎን በፍጥነት ለማከማቸት ፣ ለመድረስ እና ለማስተዳደር የሚያስችል ሰነዶችን ለማደራጀት መሠረታዊ መንገድ ነው።
በሕይወትዎ ውስጥ የፊደል ቅደም ተከተል ፋይልን በመተግበር ፣ ሁሉም ሰነዶች እንደተጠበቁ እና በቀላሉ የሚገኙ መሆናቸውን ያረጋግጣሉ። አስተዋይ የሆነ የማቅረቢያ ስርዓት ለማቆየት በእንግሊዝኛ በፊደል እንዴት እንደሚፃፉ ብዙ ህጎች አሉ። እንደ እድል ሆኖ ፣ በአዳዲስ ሰነዶች መጀመር ቀላል ነው እና እንደገና ማደራጀት ከፈለጉ አሁንም ማድረግ ከባድ ለውጥ አይደለም!
ደረጃዎች
ክፍል 1 ከ 2 - በፊደል ቅደም ተከተል ማስገባት
ደረጃ 1. በሚጠቀሙበት የፊደል ቅደም ተከተል ላይ ይወስኑ።
እንደ ፊደል አጻጻፍ ቀጥተኛ የሚመስል ነገር እንኳን ለመምረጥ ብዙ አማራጮችን ይሰጣል። አንድ ስርዓት መምረጥ እና ያለማቋረጥ መጠቀሙ አስፈላጊ ነው።
- በደብዳቤ በደብዳቤ ማቅረቡ በቃላት መካከል ያሉትን ክፍተቶች ችላ በማለት እያንዳንዱን ቃል በእያንዳንዱ ቃል ውስጥ በመልክ ቅደም ተከተል ይመለከታል።
- የቃላት-በቃል ፋይል በቅደም ተከተል በእያንዳንዱ ቃል የመጀመሪያ ፊደል ላይ በመመርኮዝ ንጥሎችን ያዛል።
- የነጠላ-በ-አሃድ አከፋፈል እያንዳንዱን ቃል ፣ አህጽሮተ ቃል እና የመጀመሪያን ፣ በእነዚህ መሠረት ዕቃዎችን ማዘዝን ግምት ውስጥ ያስገባል። ዩኒት-በ-አሃድ ስርዓት በአጠቃላይ ይመከራል።
ደረጃ 2. የቡድን ዕቃዎች።
አንዴ ፋይል ማድረግ ያለብዎትን ንጥሎች በሙሉ ካገኙ በኋላ ፋይሎቹን እንዴት መሰብሰብ እንደሚፈልጉ ይወስኑ። የፋይሉ ዓይነት ወይም የያዙት ዕቃዎች ምንም ቢሆኑም ሁሉም ፋይሎች በአንድ ፊደል ቅደም ተከተል የተቀመጡበትን የመዝገበ -ቃላትን ቅርጸት መምረጥ ይችላሉ። እንዲሁም ንጥሎች በአይነት ወይም በርዕስ የተከፋፈሉበትን ፣ ከዚያ እያንዳንዱ ቡድን በፊደል ቅደም ተከተል የተቀመጠበትን የኢንሳይክሎፔዲያ ቅርጸት መጠቀም ይችላሉ።
ብዙ የተለያዩ ዓይነቶች ዓይነቶች (የምግብ አዘገጃጀት መመሪያዎች ፣ የግብር ደረሰኞች ፣ ደብዳቤዎች ፣ ወዘተ) ካሉዎት ከዚያ የኢንሳይክሎፒዲያ ቅርጸቱን መጠቀም ጠቃሚ ሊሆን ይችላል። ዕቃዎቹን በመጀመሪያ በአይነት ይመድቧቸው ፣ ከዚያም በእያንዳንዱ ቡድን ውስጥ ያሉትን ዕቃዎች በፊደል ቅደም ተከተል ያዝዙ። ከፋፋዮችን ወይም የቀለም ኮድ በመጠቀም ቡድኖቹን እንዲለዩ ያድርጉ።
ደረጃ 3. ፋይሎችዎን ጠቋሚ ያድርጉ።
መረጃ ጠቋሚ እያንዳንዱን የርዕስ ክፍል በትክክለኛው ክፍል ውስጥ የማስቀመጥ ዘዴ ነው። ዕቃዎችን ከማቅረባቸው በፊት መረጃ ጠቋሚ ለማድረግ የእያንዳንዱን ንጥል ስም አካላትን ማፍረስ እና ከመደበኛው ስም ሊለያይ የሚችል አዲስ የፊደላት ስም መፍጠር አለብዎት። ለምሳሌ:
- ለመረጃ ጠቋሚ እና ፋይል ለማድረግ የሚከተሉት ንጥሎች አሉዎት እንበል - “የአርቫርቫክ የሌሊት ምግብ” በሚል ርዕስ በአራድቫርክስ ላይ አንድ ጽሑፍ ፣ የታዋቂው የአርድቫርክ ኤክስፐርት ጄን ኤ ዶይ የሕይወት ታሪክ ፣ እና ለዲትሮይት መካነ አርድቫርክ ኤግዚቢሽን የማስተዋወቂያ ብሮሹር።
- የጄን ኤ ዶይ የሕይወት ታሪክ “ዶይ ፣ ጄን ኤ” ተብሎ ይጠራ ነበር ፣ ምክንያቱም የመጨረሻ ስሞች በማቅረቡ መጀመሪያ ስለሚመጡ “በ” ፊደል ስር ይመዘገባል።
- የመዝገበ-ቃላትን ዘይቤን ከመረጡ “የአዳርቫርክስን የሌሊት ምግብ” የሚለው ጽሑፍ እንደ ሁኔታው ሊጠቆም ይችላል። ይህንን ቡድን በመጠቀም “N” (ለ “ማታ”) በሚለው ፊደል ስር ሊቀርብ ይችላል።
- በአማራጭ ፣ “የአርድቫርክስን የሌሊት ምግብን” እንደ “Aardvarks ፣ Nocturnal Feeding of” በሚል መጠቆም ይችላሉ። ከ ‹Aardvarks› ጋር የተዛመዱ ንጥሎችን ብቻ ከማስገባት ይልቅ የኢንሳይክሎፒዲያ-ዘይቤ ቡድንን የሚጠቀሙ ከሆነ ይህ ምክንያታዊ ይሆናል። ከዚያ እቃው በ “ሀ” ስር ይመዘገባል።
- የማስተዋወቂያ ብሮሹሩ እንደ “አርድቫርክስ ፣ ኤግዚቢሽኖች (ዲትሮይት መካነ እንስሳ)” ተብሎ ሊጠቆም ይችላል። በአርድቫርክ ኤግዚቢሽኖች ላይ ብዙ ቁሳቁሶች ይኖራሉ ብለው ከጠበቁ ይህ ትርጉም ይሰጣል-ለምሳሌ ፣ እንደ “Aardvarks ፣ exhibits (ቶሌዶ”) የአትክልት ስፍራ)።
- በአማራጭ ፣ የማስተዋወቂያ ብሮሹሩ እንደ “ዲትሮይት መካነ እንስሳ (የአርድቫርክ ኤግዚቢሽን)” ተብሎ ሊጠቆም ይችላል። ከዲትሮይት መካነ አራዊት ጋር የሚዛመዱ ብዙ ንጥሎች ይኖራሉ ብለው ቢጠብቁ ፣ ወይም ንጥሎችን ፋይል ለማድረግ የኢንሳይክሎፒዲያ-ዘይቤ ቡድንን ለመጠቀም ከፈለጉ ይህ ትርጉም ሊኖረው ይችላል። ጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ።
ደረጃ 4. በመረጃ ጠቋሚ ስማቸው መሠረት ፋይሎችን በፊደል ቅደም ተከተል ያዙ።
በፊደል ቅደም ተከተል ለማስገባት አጠቃላይው ደንብ ከ A (መጀመሪያ) እስከ Z (የመጨረሻው) እቃዎችን በቅደም ተከተል ማዘጋጀት ነው። የተለያዩ ዕቃዎችን ለመለየት እና ለማዘዝ እየጨመረ የመጣ መረጃን ይጠቀሙ። ለአብነት:
- በቀደመው ደረጃ ውስጥ የመረጃ ጠቋሚ ፋይሎችዎ ቅደም ተከተል (እርስዎ በሚጠቀሙበት ስርዓት ላይ በመመስረት) ሊሆን ይችላል - “ዶይ ፣ ጄን ኤ ፣” “ዲትሮይት ዙ (የአርድቫርክ ኤግዚቢሽን)” እና “የአርቫርቫክ የሌሊት ምግብ” ወይም “Aardvarks ፣ ኤግዚቢሽኖች (ዲትሮይት መካነ እንስሳ) ፣ ““አርድቫርክስ ፣ የሌሊት ምግብ”እና“ዶይ ፣ ጄን ኤ”
- ለ “ዋላቢ” ፋይል ከ “ኢሙ” ፋይል በኋላ ይመጣል። ለ “ካንጋሮ” ፋይል በመካከላቸው ይመጣል ፣ እና ለ “Aardvark” ፋይል አንዱ ለ “ድብ” እና አንዱ ለ “ኢሙ” ይመጣል። ይህ የሚከተለውን የፋይል ትዕዛዝ ይሰጥዎታል- “Aardvark” ፣ “Bear” ፣ “Emu” ፣ “Kangaroo” ፣ “Wallaby”።
- ከዚያ ለ “አንቴተር” ፋይል ካከሉ ፣ ለ “Aardvark” ከማንኛውም ፋይሎች በኋላ ይመጣል። ሁለቱም በ “ሀ” ፊደል ስለሚጀምሩ ትዕዛዙን ለመወሰን የእያንዳንዱን ቃል ሁለተኛ ፊደል (“N” እና “A”) በቅደም ተከተል መመልከት አለብዎት ፣ ከዚያ በዚህ ላይ ተመስርተው ፋይሎችን ያዘጋጁ። አዲሱ ትዕዛዝ “Aardvark” ፣ “Anteater” ፣ “Bear” ፣ “Emu” ፣ “Kangaroo” ፣ “Wallaby” ይሆናል።
ደረጃ 5. የፋይልዎን አቃፊዎች ይሰይሙ።
ንጥሎችን ለማግኘት ቀላል ለማድረግ እያንዳንዱን ፋይል አቃፊ በያዘው ንጥል (ቶች) ትክክለኛ የመረጃ ጠቋሚ ስም ይሰይሙ። ይህ ደግሞ አዲስ ፋይሎችን በተገቢው ቅደም ተከተል ለማስተዋወቅ ቀላል ያደርገዋል።
- እቃዎችን ለእነሱ በተሰየመው አቃፊ ውስጥ ያስቀምጡ።
- እንዲሁም ተጠቃሚነትን ለማሻሻል ፋይሎችዎን ቀለም መቀባት ጠቃሚ ሆኖ ሊያገኙት ይችላሉ። ለምሳሌ ፣ የኢንሳይክሎፒዲያ-ዘይቤ ቡድንን የሚጠቀሙ ከሆነ ፣ ለእያንዳንዱ ቡድን የተለየ ቀለም ይስጡ ፣ እና በእያንዳንዱ ቡድን ውስጥ እያንዳንዱን ንጥል/ፋይል በየራሳቸው ቀለም ይለጥፉ።
ደረጃ 6. የመረጃ ጠቋሚውን እና የማቅረቢያ ስርዓቱን ይመዝግቡ።
ከማንኛውም መረጃ ጠቋሚ እና ፋይል ማድረጊያ ስርዓትዎ ጋር ይጣጣሙ። ወደ ፋይሎቹ መዳረሻ ያለው ማንኛውም ሰው ስርዓቱን የሚያውቅ መሆኑን ያረጋግጡ። ለምሳሌ ፣ የማመልከቻ ስርዓት ህጎችን የሚዘረዝር ሰነድ መፍጠር እና ማጋራት ይችላሉ። ይህ ሁሉም የማቅረቢያ ስርዓቱን በብቃት ለመጠቀም እንዲችል ይረዳል።
ደረጃ 7. አዲስ እቃዎችን በአግባቡ ፋይል ያድርጉ።
እርስዎ በሚጠቀሙበት ስርዓት መሠረት በመረጃ ጠቋሚ ስሞች እና በፊደል ቅደም ተከተል መሠረት ፋይሎችን በካቢኔ ውስጥ ያስቀምጡ። አዲስ ፋይሎችን በትክክለኛው ቦታ ላይ ለማስቀመጥ የአሁኑን ፋይሎች እንደ አስፈላጊነቱ ይለውጡ።
ክፍል 2 ከ 2 - በልዩ ጉዳዮች አያያዝ
ደረጃ 1. ንጥሎችን በአስፈላጊ ጊዜያቸው ስር ያኑሩ።
አንዳንድ ጊዜ ፣ በርዕስ ወይም በስም ውስጥ ያሉ ቃላት የሚታዩበት ቅደም ተከተል ምንም ይሁን ምን ቁልፍ ቃላትን መሠረት በማድረግ ንጥሎችን ፋይል ማድረጉ ምክንያታዊ ነው። ይህ በጣም አመክንዮአዊ ቃላትን በመጠቀም አንድ ፋይል መረጃ ጠቋሚ (ኢንዴክስ) ማድረግ እና መገኘቱን ያረጋግጣል። ለአብነት
“የመጀመሪያው የቺካጎ ባንክ” ጠቋሚ ሆኖ “ቺካጎ ፣ የመጀመሪያው ባንክ” ተብሎ ሊመዘገብ ይችላል። በተለይ “የመጀመሪያ” ወይም “ባንክ” ሳይሆን “የመጀመሪያ” ወይም “ባንክ” እና “ቺካጎ ባንክ እና ትረስት” ያሉ ተመሳሳይ ስሞች ያሉባቸው ሌሎች ዕቃዎች ካሉዎት በዚህ ግቤት ውስጥ “ቺካጎ” ቁልፍ ቃል ነው።
ደረጃ 2. ስሞችን በአባት ስም ያዝዙ።
የአባት ስም እንደ ጉልህ ቃል ስለሚቆጠር የተለመዱ የማቅረቢያ ደረጃዎች ግለሰቦችን በአባት ስም መጠቆም ይመክራሉ።
- ስለዚህ “ጄን ኤ ዶኢ” ጠቋሚ ሆኖ “ዶይ ፣ ጄን ኤ” ተብሎ ይመዘገባል።
- መጨረሻ ላይ ርዕሶችን (ዶ / ር ፣ ወይዘሮ ፣ ሜጀር ፣ ወዘተ) ያስቀምጡ። “ዶ / ር ለምሳሌ ፣ ጄን ኤ ዶ ፣ እንደ ጠቋሚ ሆኖ “ዶይ ፣ ጄን ኤ ፣ ዶክተር” ተብሎ ይጠራል።
- በአጠቃላይ ፣ ስሞች እንደ ተጻፉ ፣ በደብዳቤ በደብዳቤ ያዙ። ለምሳሌ ፣ “ማክዶናልድ” ከ “ማክዶናልድ” በፊት ይመጣል። እንደዚሁ “ዲ” ፣ “ኤል” ፣ “ለ” ፣ “ደ” ወዘተ የመሳሰሉት እንደ የስም አካል እንጂ እንደ ተለያዩ ክፍሎች አይቆጠሩም። ለምሳሌ ፣ ፋይሎችን “ሄይንሊን” ፣ “ለጊን” “ኤልኤንግሌ” እና “ወልፌ” በቅደም ተከተል (እና “L’Engle ፣“Le Guin”፣“Heinlein”፣“Wolfe”) አይደሉም።
- ስለ ስሞች ለእነዚህ ህጎች አንድ የተለመደ ሁኔታ የአንድ ግለሰብ ስም የንግድ ወይም የድርጅት ስም አካል ሆኖ ሲገኝ ነው። በእነዚህ አጋጣሚዎች የግለሰቡን ስም በንግዱ ስም ውስጥ እንደ አሃዶች አድርገው ይያዙት። ለምሳሌ ፣ “ጄን ኤ ዶይ ተባይ ቁጥጥር” በ “ጄ” ስር ይመዘገባል ፣ እና “ዶይ ፣ ጄን ኤ ተባይ ቁጥጥር” ተብሎ አልተመዘገበም።
ደረጃ 3. መጣጥፎችን ፣ ትስስሮችን እና ቅድመ -ግምቶችን ችላ ይበሉ።
መጣጥፎች (እንደ “ሀ ፣” “አንድ ፣” እና “the”) ፣ አገናኞች (እንደ “እና ፣” “ግን ፣” እና “ወይም”) ፣ እና ቅድመ -ቅምጦች (እንደ “ለ” ፣ “ለ” ፣ እና) “ውስጥ”) እንደ ወሳኝ ቃላት ስለማይቆጠሩ በፊደል ቅደም ተከተል ሲጠቁም እና ሲያስገቡ በአጠቃላይ ይዘለላሉ። የእቃውን ስም መጀመሪያ በሚፈጥሩበት ጊዜ እንኳን ይህ ሁኔታ ነው። ለአብነት:
- “ኢ” የመመገብ ልምምዶች ምርመራ”ለ“ሀ”ሳይሆን ለ“ኢ”(ለ“ኢ”) (በዚህ ንጥል ርዕስ ውስጥ ያለው ጉልህ ቃል) በ“ኢ”ስር ይመዘገባል።
- “ዶይ እና ስሚዝ ተባይ ቁጥጥር” ከ “ዶይ ፣ ጄን ኤ” በኋላ ይመዘገባሉ። ሁለቱም የመረጃ ጠቋሚ ስሞች “ዶይ” በሚለው ቃል ይጀምራሉ ፣ ስለዚህ የፋይሉን ቅደም ተከተል ለመወሰን በእያንዳንዱ (“ስሚዝ” እና “ጄን”) ውስጥ ወደሚቀጥለው ጉልህ ቃል ይቀጥላሉ። ጉልህ ስላልሆነ “እና” የሚለውን ቃል ችላ ይበሉ።
ደረጃ 4. አህጽሮተ ቃላት እንደ ተጻፉ አድርገው ይያዙ።
ዕቃዎችን ጠቋሚ ሲያስገቡ እና ሲያስገቡ እንደ “Mfg” ያሉ አህጽሮተ ቃላት ሊያጋጥሙዎት ይችላሉ። (ለ “ማኑፋክቸሪንግ”) ወይም “Inc.” (ለ “Incorporated”)። በአጠቃላይ ፣ እነዚህ አህጽሮተ ቃላት እንደ ፊደሎች ሕብረቁምፊዎች የተፃፉ ይመስሉ መረጃዎችን ጠቋሚ እና ፋይል ማድረግ አለብዎት።
ለምሳሌ ፣ “ጄን ኤ ዶ ዶ ማይኒንግ ኩባንያ” ከ “ጄን ኤ ዶ ዶ ኤፍኤፍ” በኋላ ይመዘገባል።
ደረጃ 5. ቁጥሮች በመደበኛነት ፋይል ያድርጉ።
እቃዎችን በፊደል ቅደም ተከተል ሲያቀርቡ ፣ በርዕሶቻቸው ውስጥ ቁጥሮችን ሊያገኙ ይችላሉ። በአጠቃላይ ፣ ቁጥሮች እንደተፃፉ ከማድረግ ይልቅ በመደበኛነት ፋይል ያድርጉ። ቁጥሮች እንዲሁ ከደብዳቤዎች በፊት ይመደባሉ።
- ለምሳሌ ፣ “3M ኩባንያ” ከ “100 ታላላቅ የንግድ ሀሳቦች” በፊት (“3” ከ “100” በፊት ስለሚመጣ) ይቀርባል።
- ቁጥሮች ከደብዳቤዎች በፊት ስለተዘጋጁ “ታላላቅ የንግድ ሀሳቦች” እና “ታላላቅ የንግድ መሪዎች” ከ “100 ታላላቅ የንግድ ሀሳቦች” በኋላ ይመዘገባሉ።
- አስቀድመው የተጻፉ ቁጥሮች ከቁጥሮች ይልቅ እንደ ቃላት ይቆጠራሉ። ለምሳሌ ፣ “100 ታላላቅ የንግድ መሪዎች” ፣ “ታላላቅ የንግድ ሀሳቦች” እና “ሁለት መቶ ታላላቅ የንግድ ሀሳቦች” ንጥሎችን በቅደም ተከተል ፋይል ያድርጉ።
- ሆኖም የማቅረቢያ ዓላማዎችዎን የሚያገለግል ከሆነ ፣ ለየት ያለ ማድረግ እና ሁል ጊዜ ቁጥሮች የተፃፉ ይመስላሉ።
ደረጃ 6. ከማንኛውም ልዩ ቁምፊዎች ጋር ይስሩ።
ንጥሎችን ሲጠቁም እና ሲያስገቡ የሚያጋጥሙዎት ማንኛውም ፊደል ያልሆኑ ወይም ቁጥራዊ ያልሆኑ ገጸ-ባህሪዎች ግምት ውስጥ መግባት አለባቸው። ከነዚህ ገጸ -ባህሪዎች ጋር ምን ማድረግ እንዳለበት ፣ እንደየአይነቱ ይወሰናል።
- ንጥሎች ሲመዘገቡ እና ሲያስገቡ ሥርዓተ ነጥብ (እንደ አሕጽሮተ ቃላት ፣ ወቅቶች እና ኮማዎች) በአጠቃላይ ችላ ይባላል። ለምሳሌ “የዋሽንግተን ምርጥ ቡና” እና “የዋሽንግተን ስቴት ትርኢት” በቅደም ተከተል ያቅርቡ።
- ዲያካሪስቶች እንደ ተጓዳኝ ፊደል ይቆጠራሉ ፣ ያለ ዲያካሪ ምልክት። ለምሳሌ ፣ “Éclair” ን እንደ “Eclair” ፣ እና “Über” ን “Uber” ብለው ያስገቡ። ከዚህ የተለየ ነገር ዲያካሪተኞችን በሚጠቀም ቋንቋ ፊደል መሠረት በሚያስገቡበት ጊዜ ነው ፣ በዚህ ሁኔታ የዚያ ቋንቋን መደበኛ የፊደል ቅደም ተከተል መከተል አለብዎት።
ደረጃ 7. አስፈላጊ ሆኖ ሲገኝ “ከአንድ ነገር በፊት ምንም የለም” የሚለውን አጠቃላይ ደንብ ይጠቀሙ።
በአጠቃላይ ቦታዎች (ሥርዓተ ነጥብ እና የተዘለሉ ሌሎች አካላትን ጨምሮ) በፊደል ቅደም ተከተል ሲያስገቡ ችላ ይባላሉ። ሆኖም ፣ በተመሳሳይ መንገድ የሚጀምሩ ዕቃዎች ባሉዎት ሁኔታዎች ውስጥ ፣ የማመልከቻውን ቅደም ተከተል ለመወሰን ቦታን ወይም “ከአንድ ነገር በፊት ምንም የለም” የሚለውን ደንብ ይጠቀሙ።
- ለምሳሌ “ሰሜን ምስራቅ ባንክ” ፣ “ሰሜን ምስራቅ ማኑፋክቸሪንግ” እና “ሰሜን ምስራቅ ባንክ” ን በቅደም ተከተል ያስገቡ።
- በተመሳሳይ “ዶይ ፣ ጄን ኤ” ከ “ዶይ ፣ ጄን ኤ ፣ ዶክተር” በፊት ይቀርባል።
ደረጃ 8. አስፈላጊ በሚሆንበት ጊዜ በበለጠ ዝርዝር መረጃ ፋይሎችን ይለዩ።
በጣም አናሳ በሆኑ ጉዳዮች ፣ የፋይሎችን ቅደም ተከተል ለመወሰን የፊደል መረጃ በቂ አይደለም። በእነዚህ አጋጣሚዎች ንጥሎችን ለማዘዝ እና ለማዘዝ ተጨማሪ መረጃን መጠቀም አለብዎት። እርስዎ እንዲለዩ ለማገዝ ይህንን ተጨማሪ መረጃ በየ ፋይሎቹ ላይ ምልክት ያድርጉባቸው። ለአብነት:
- ጄን ኤ ዶይ ለተባሉ ሁለት የተለያዩ ግለሰቦች ዕቃዎች ካሉዎት ፣ በተወለዱበት ቀን ማዘዝ ይችላሉ። “ዶይ ፣ ጄን ኤ (ለ. 1853)” ፋይል “ዶይ ፣ ጄን ኤ (ለ. 1967)” ከሚለው ፋይል በፊት ይመጣል።
- ልዩነቶችን በሚፈልጉበት ጊዜ እቃዎችን በጂኦግራፊ መሠረት ማዘዝም ይችላሉ። በሦስት የተለያዩ ሥፍራዎች ለሦስት የተለያዩ ባንኮች ፋይሎች ካሉዎት እና እያንዳንዱ ባንክ “የመጀመሪያ ዩናይትድ ባንክ እና ትረስት” ተብሎ ከተጠራ ፣ “የመጀመሪያ የተባበሩት ባንክ እና ትረስት (ጆርጂያ)” ፣ “የመጀመሪያው የተባበሩት ባንክ እና እምነት (ኦክላሆማ) ፣”እና“የመጀመሪያው የተባበሩት ባንክ እና ትረስት (ደቡብ ዳኮታ)።
- እንደዚሁም ፣ ለሁለት የተለያዩ ድቦች ወይም ለድቦች ዓይነቶች ዕቃዎች ቢኖሩዎት ፣ እንደ ዝርያዎች ፣ ጂኦግራፊያዊ አቀማመጥ ፣ ወዘተ ላይ በመመርኮዝ የበለጠ ይለዩዋቸዋል። ለምሳሌ ፣ “ድብ ፣ ቡናማ” እና “ድብ ፣ ግሪዝሊ” (በዚያ ቅደም ተከተል) ፣ ወይም በ “ድቦች (አውሮፓውያን)” እና “ድቦች (ሰሜን አሜሪካ)” (በዚያ ቅደም ተከተል) ላይ ያሉ ፋይሎች።
ደረጃ 9. ልዩነቶችን እና ልዩ ደንቦችን ይፋ ያድርጉ።
በእርስዎ ፋይል ስርዓት ውስጥ የተካተቱትን መደበኛ መመሪያዎች ስለማንኛውም ልዩነቶች የእርስዎን ፋይሎች የሚጠቀም ማንኛውም ሰው እንደሚያውቅ ያረጋግጡ። ይህ ሁሉም የማቅረቢያ ስርዓቱን በአግባቡ እና በብቃት መጠቀም መቻሉን ለማረጋገጥ ይረዳል።
