የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ለማድረግ 3 መንገዶች

ዝርዝር ሁኔታ:

የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ለማድረግ 3 መንገዶች
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ለማድረግ 3 መንገዶች
Anonim

ዴስክዎ ውጥንቅጥ በሚሆንበት ጊዜ ፣ ሊከናወኑባቸው የሚገቡ ነገሮችን ለማየት በጣም ከባድ ሊያደርገው ይችላል። የኤሌክትሮኒክስ መሣሪያዎች ተከማችተዋል ፣ ወረቀቶች በየቦታው ተበታትነው እና ዴስክቶፕ በሙሉ መንገድ ላይ በሚገቡ ባልተጠቀሙ ዕቃዎች ተሞልቷል። በጥቂት አዳዲስ መሣሪያዎች እና በትንሽ ድርጅታዊ አዋቂነት ፣ ሆኖም ቅልጥፍናን በሚያስተዋውቅ እና ዲስኦርደርን በሚያስወግድ አዲስ ውቅር የቢሮ ጠረጴዛዎን አቀማመጥ ሙሉ በሙሉ ማሻሻል ይችላሉ። ቁልፉ ያለዎትን ቦታ በአግባቡ መጠቀም እና በጣም በሚፈልጉበት ቦታ አዲስ ቦታ መፍጠር ላይ ነው።

ደረጃዎች

ዘዴ 1 ከ 3 - ቆሻሻን መቀነስ

የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 1
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 1

ደረጃ 1. የቆሻሻ መጣያ እና አላስፈላጊ እቃዎችን ይጥሉ።

ዴስክዎን የሚጨናነቁትን ሁሉንም የሚያስጨንቁ ፣ ውጫዊ ወይም አግባብነት የሌላቸውን ዕቃዎች በጠቅላላ ለማፅዳት ይውጡ። ይህ ጊዜ ያለፈባቸው ሰነዶችን ፣ አላስፈላጊ መልእክቶችን ፣ ባዶ ሳጥኖችን እና ያረጁ ወይም ጥቅም ላይ ያልዋሉ የቢሮ አቅርቦቶችን ፣ እንዲሁም እንደ የምግብ ጥቅሎች ያሉ ይበልጥ ግልጽ የሆነ መዘበራረቅን ያካትታል።

  • ጠረጴዛዎን ሲያጸዱ ፣ ያለ እርስዎ ማድረግ የሚችሏቸውን ብዙ ነገሮች ያስወግዱ። ብዙ በተጣሉ ቁጥር አንዳንድ እውነተኛ ሥራዎችን ለማከናወን ብዙ ክፍል ይቀራሉ።
  • ቆሻሻ መከማቸቱን እንዳይቀጥል ከጠረጴዛዎ አጠገብ የቆሻሻ መጣያ ያስቀምጡ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 2
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 2

ደረጃ 2. በእርስዎ ዴስክቶፕ ላይ ለመቆየት የሚያስፈልገውን እና የማይሆነውን ይወስኑ።

ለሥራዎ ያላቸውን አስፈላጊነት እና ምን ያህል ጊዜ እንደሚጠቀሙባቸው መሠረት ቀሪዎቹን ዕቃዎች በቡድን ይከፋፍሉ። በየቀኑ የሚጠቀሙባቸው አቅርቦቶች አስተዋይ በሆነ የዴስክቶፕ አደራጆች ውስጥ ሊደራጁ ወይም ሊደረስባቸው በማይችሉበት መሳቢያዎች ውስጥ ሊጣሉ ይችላሉ ፣ አስፈላጊ ያልሆኑ ነገሮች ወደ መንገድ ውጭ ወደሚገኙበት ቦታ መዘዋወር ወይም ሙሉ በሙሉ መጣል አለባቸው።

  • እንዴት በተሻለ ሁኔታ መቀጠል እንዳለብዎት ከተደናቀፉ የሥራዎን ቁሳቁሶች ከ 1 እስከ 4 በአፋጣኝ ሁኔታ ደረጃ በመስጠት ይጀምሩ። የ 1 ደረጃን የሚቀበሉ ዕቃዎች በዴስክቶፕ ላይ ሊቆዩ ይችላሉ ፤ የ 2 ደረጃ ያላቸው ዕቃዎች በመሳቢያ ውስጥ ሊሄዱ ይችላሉ ፣ 3 ቶች ያሏቸው በተለየ አደራጆች ውስጥ መቀመጥ አለባቸው እና 4 ዎቹ ያላቸው ወደ ማከማቻ ውስጥ ሊገቡ ይችላሉ።
  • አጠቃላይ ቦታዎን ለማሳደግ ፣ በዙሪያዎ ለሚያስቀምጧቸው የነገሮች ዓይነቶች የበለጠ ትኩረት የሚሰጥ ፣ አነስተኛ አቀራረብን መፍጠር ያስፈልግዎታል።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 3
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 3

ደረጃ 3. ወደ ቀዘቀዙ የቤት ዕቃዎች ዝቅ ያድርጉ።

ከሥራ ቦታቸው ፍትሃዊ ድርሻ በላይ እየወሰዱ ያሉ አስፈላጊ እንደሆኑ አድርገው የሚያስቧቸው ዕቃዎች በጠረጴዛዎ ላይ ሊኖሩዎት ይችላሉ። ግዙፍ ፣ የማይረባ ወይም ያልተለመዱ ቅርፅ ያላቸውን ነገሮች እንደገና ይገምግሙ እና በአነስተኛ ፣ የበለጠ ቦታ ቆጣቢ በሆኑ ስሪቶች መተካቱ ጠቃሚ እንደሆነ ይመልከቱ። ለምሳሌ ፣ ጊዜ ያለፈበት ፣ ከመጠን በላይ የሆነ የጠረጴዛ መብራት ቦታ ለመውሰድ የበለጠ የታመቀ የብርሃን ምንጭ መከታተል ይችሉ ይሆናል።

  • ይህ ለራስዎ ትንሽ ግብይት ለማድረግ ምቹ ሰበብ ይሰጥዎታል-ዛሬ የሚሸጡት የቢሮ ምርቶች ዓይነቶች ከቀድሞው አቻዎቻቸው ጋር ሲወዳደሩ ያነሱ እና ለስላሳ ይሆናሉ።
  • እንደ መጠቀሚያ ካቢኔ ወይም እንደ እስክሪብቶች የያዘ የስም ሰሌዳ በእጥፍ የሚጨምር እንደ ብዙ አጠቃቀሞች ያሉ ንጥሎችን ይፈልጉ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 4
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 4

ደረጃ 4. የግል ተፅእኖዎችን ይቀንሱ።

በስራ ቦታዎ ላይ ጥቂት የልጆችዎን ሥዕሎች ወይም የተለያዩ የፖፕ ባሕልን ቀልብ የሚይዙ ሥዕሎችን ለማቆየት ለሞራልዎ ጥሩ ሊሆን ቢችልም ፣ ከእነዚህ ዕቃዎች ውስጥ በጣም ብዙ ጠቃሚ የጠረጴዛ ቦታን መጠቀም ይጀምራሉ። ቀኑን ሙሉ ለማቆም እና ለማድነቅ ስለሚፈታተኑ በቀላሉ ትኩረትን የሚከፋፍሉ ሊሆኑ ይችላሉ።

  • እንደ የቤት ውሻ ፍሬም ምስል ወይም የጋርፊልድ ቦብል ጭንቅላት ባሉ ጥቂት ዕቃዎች ላይ የግል ዕቃዎችዎን ይገድቡ።
  • ለማቆየት ምን ያህል ጥሩ እንደሆነ ሀሳብ ለማግኘት በአሠሪዎ የማስጌጥ መመሪያዎች ላይ ይጥረጉ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 5 ከፍ ያድርጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 5 ከፍ ያድርጉ

ደረጃ 5. ለመሥራት ብዙ ቦታ ይተው።

የጠረጴዛዎ ማዕከላዊ ክፍል ለኮምፒተርዎ ወይም አስፈላጊ ሰነዶች መቀመጥ አለበት። ከጠረጴዛው አንድ ጎን አንድ ትንሽ አካባቢን ይከፋፍሉት እና የወረቀት ሥራን ለማጠናቀቅ ይህንን ይጠቀሙ። የዕለት ተዕለት ሥራዎችን በሚንከባከቡበት ጊዜ የመሸማቀቅ ስሜት እንዳይሰማዎት ለራስዎ ብዙ የክርን ክፍል ይስጡ።

ለዋና ሥራ ተግባራትዎ ሌሎች ዕቃዎች ወደ መደበኛው ቦታ እንዲገቡ ከመፍቀድ ይቆጠቡ።

ዘዴ 2 ከ 3 - የማከማቻ ቦታዎን በጣም ጥሩ አጠቃቀም

የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 6 ከፍ ያድርጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 6 ከፍ ያድርጉ

ደረጃ 1. መሳቢያዎችዎን ይጠቀሙ።

በእጅዎ ቅርብ እንዲሆኑ መሰረታዊ አቅርቦቶችዎን እና በጣም በብዛት የሚጠቀሙባቸውን ዕቃዎች በመሳቢያዎቹ ውስጥ ያስቀምጡ። ይህ እንደ የጽህፈት ዕቃዎች ፣ ፖስታዎች ፣ አስፈላጊ ቅጾች እና የፋይል አቃፊዎች ያሉ ነገሮችን ያጠቃልላል። ለመጠባበቂያ አቅርቦቶች ፣ ለማመሳከሪያ ቁሳቁሶች እና አልፎ አልፎ ብቻ ማየት ለሚፈልጉዎት ሰነዶች የታችኛውን መሳቢያዎች ያስቀምጡ። በሚፈልጉበት ጊዜ ሁሉም ነገር የት እንዳለ በትክክል እንዲያውቁ የጠረጴዛዎን መሳቢያዎች ይዘቶች ለማደራጀት ትንሽ ተጨማሪ ጊዜ ይውሰዱ።

  • ዝግጁ የአቅርቦት መሸጎጫ ለመፍጠር በፍጥነት የሚያልፉትን የቅጅ ወረቀት ፣ የአታሚ ካርቶን መሙላት ፣ የቀለም እስክሪብቶች ፣ ዋና ዋና ነገሮች እና ሌሎች ዕቃዎች ላይ ያከማቹ።
  • መሳቢያዎች በተለይ ለዝርፊያ የተጋለጡ ዞኖች ናቸው። በየሁለት ሳምንቱ በመሳቢያዎችዎ ውስጥ ይሂዱ እና በጠረጴዛዎ አቀማመጥ ውጤታማነት ውስጥ ጣልቃ የሚገባውን የማያስፈልጉዎትን ሁሉ ያስወግዱ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 7
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 7

ደረጃ 2. በመሳቢያ አደራጅ ውስጥ ኢንቬስት ያድርጉ።

መሳቢያዎቹ እራሳቸው የተዝረከረከ ምስቅልቅል ከሆኑ ሁሉም የአለም መሳቢያ ቦታ ምንም አይጠቅማችሁም። ነገሮችን ወደ ዴስክዎ መወርወር ያቁሙ እና ይልቁንስ ለእርስዎ የመደርደር እና የማከማቸት ሥራን የሚያከናውን በክፍል የተሠራ መሳቢያ አደራጅ ይጠቀሙ። የወሰኑ አዘጋጆች በአንድ ቦታ ላይ አንድ ላይ ሆነው እርስዎን በሚስማማ መልኩ አቅርቦቶችዎን እንዲለዩ ስለሚፈቅዱላቸው ቀን እና ቀን ጠቃሚ ቀንን ያረጋግጣሉ።

  • ይዘቱ ወዲያውኑ ተለይቶ እንዲታወቅ የመሣቢያዎን አደራጅ ልዩ ልዩ ክፍሎችን ይፃፉ።
  • በተለይ ለትላልቅ ወይም ሙሉ ጠረጴዛዎች ፣ አቅርቦቶችዎን ለመከታተል ምቹ ከሆኑ ከተለያዩ መጠኖች እና ውቅሮች ከበርካታ አዘጋጆች ጋር ለመሮጥ ይሞክሩ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 8 ከፍ ያድርጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 8 ከፍ ያድርጉ

ደረጃ 3. ለኤሌክትሮኒክስ መሣሪያዎች የተወሰነ ቦታ ይኑርዎት።

ላፕቶፕዎ ፣ ጡባዊዎ ወይም ስማርትፎንዎ በስራዎ ውስጥ ወሳኝ ሚና የሚጫወቱ ከሆነ እነሱን ለመልቀቅ ነፃነት ይሰማዎት ፣ ግን ወደ አንድ ጥግ ወይም ልዩ መሳቢያ ይለዩዋቸው። በዚህ መንገድ ፣ እነሱ በዴስክቶፕ ላይ ተዘርግተው አይጠናቀቁም። ከእርዳታ ይልቅ በፍጥነት ማባባስ ስለሚችሉ በአንድ ጊዜ በብዙ መሣሪያዎች ላይ ላለመታመን ይሞክሩ።

  • መሣሪያዎችዎ ተሰክተው ለአገልግሎት ዝግጁ ሆነው በሚቆዩበት መውጫ ወይም በኤሌክትሪክ መስመር አቅራቢያ “የኃይል መሙያ ጣቢያ” ያዘጋጁ።
  • በአጠቃላይ ፣ ዲጂታል መሣሪያዎችዎ በጥብቅ አስፈላጊ ሲሆኑ ብቻ መጠቀማቸው የተሻለ ነው። ኤሌክትሮኒክስ ለብዙ የአእምሮ ብጥብጥ እንዲሁም አስተዋፅኦ ያደርጋል።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 9 ከፍ ያድርጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 9 ከፍ ያድርጉ

ደረጃ 4. ሻንጣዎችን እና ቦርሳዎችን ከመንገድ ያርቁ።

ቦርሳዎች ፣ ቦርሳዎች ፣ የላፕቶፕ ቦርሳዎች ፣ የምሳ ዕቃዎች እና ሌሎች ተሸካሚዎች ብዙ ናቸው እና ብዙ ቦታ ይይዛሉ ፣ ስለዚህ ጠረጴዛዎን ከእነሱ ጋር መሸፈን ትርጉም የለውም። እነዚህ መለዋወጫዎች እንቅፋት ሳይሆኑባቸው ተደራሽ በሚሆኑበት በጠረጴዛዎ አጠገብ ወይም በታች በሆነ ቦታ ያስቀምጡ። በየቀኑ ወደ ሥራ በሚሄዱበት መንገድ ላይ አስፈላጊ ነገሮችዎን በተቻለ መጠን በጥቂት ቦርሳዎች ውስጥ ለማሸግ ይሞክሩ።

  • ኩባንያዎ የሚያቀርባቸው ከሆነ የግል ንብረቶችን ለማከማቸት መቆለፊያዎችን ወይም የእረፍት ክፍሎችን ይጠቀሙ።
  • ትላልቅ መለዋወጫዎችን በወለል ደረጃ ሲያከማቹ ፣ አሁን ያለውን የመራመጃ ቦታ እንዳያደናቅፉ ይሞክሩ።

ዘዴ 3 ከ 3 - አዲስ መሳሪያዎችን እና ሀብቶችን ማስተዋወቅ

የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 10 ከፍ ያድርጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 10 ከፍ ያድርጉ

ደረጃ 1. በወረቀት ትሪ ውስጥ ኢንቬስት ያድርጉ።

አስቀድመው የወረቀት ትሪ የማይጠቀሙ ከሆነ ፣ በሁለቱም ወሳኝ የጠረጴዛ ቦታ እና በዋጋ ሊተመን የማይችል የማደራጃ መሣሪያ እያጡ ነው። የወረቀት ትሪዎች የገቢ ፣ የወጪ እና በሂደት ላይ ያሉ ሰነዶችዎን ለመከፋፈል ሊጠቀሙባቸው የሚችሉ በርካታ ደረጃዎችን ያሳያሉ ፣ ይህም የስራ ፍሰትዎን በእጅጉ ያመቻቻል። ይህ ማለት በተዘበራረቁ ወረቀቶች ቁልል ውስጥ በጭራሽ መቆፈር የለብዎትም ማለት ነው።

  • ሁለት የተለያዩ ትሪዎችን ለመተግበር ያስቡበት -አንደኛው ለአሁኑ ሥራ እና አንዱ ለማያስፈልጉዎት ፋይሎች ግን ገና በማህደር አላከማቹም።
  • እየተጠራቀመ ላለው ያልተመለሰ ደብዳቤ ለመደርደር እና ምላሽ ለመስጠት የወረቀት ትሪ መጠቀም ይችላሉ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 11
የቢሮ ዴስክ ቦታን ከፍ ያድርጉ ደረጃ 11

ደረጃ 2. ሰነዶችን በሳጥኖች ውስጥ ያስቀምጡ።

በየቀኑ የማያስፈልጋቸው ወረቀቶች ሊታዘዙ ፣ ሊጣበቁ ወይም በማኒላ አቃፊዎች ውስጥ ሊቀመጡ እና በተሰየሙ የማጠራቀሚያ ሳጥኖች ውስጥ ሊቀመጡ ይችላሉ። ከዚያ በጠረጴዛዎ ወይም በቢሮዎ ዙሪያ ወይም በኩባንያዎ በተጠቀሰው የሰነድ ማከማቻ ተቋም ውስጥ ለእነዚህ ሳጥኖች ቦታ ማግኘት ይችላሉ።

  • የማከማቻ ሳጥኖች አስፈላጊ ሰነዶችን ከጉዳት ፣ ከመፍሰሱ እና በድንገት ከተሳሳተ ቦታ ወይም ከመጣል ይጠብቃሉ።
  • ሁሉም ሳጥኖች በትክክል መሰየማቸውን እና በስርዓት መቅረባቸውን ያረጋግጡ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 12 ከፍ ያድርጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 12 ከፍ ያድርጉ

ደረጃ 3. የጽሑፍ ዕቃዎችዎን በአንድ ቦታ ላይ ያስቀምጡ።

ልቅ እስክሪብቶዎች ፣ እርሳሶች እና ድምቀቶች በአይፈለጌ መሣቢያ ታችኛው ክፍል ላይ እንዳይጠፉ ለመከላከል ፣ ይሰብሯቸው እና በአንድ ትሪ ወይም ኩባያ አደራጅ ውስጥ አንድ ላይ ይቧቧቸው። የጽሑፍ ዕቃዎች ሁል ጊዜ ምቹ እንዲሆኑ በዴስክቶፕዎ ላይ በሆነ ቦታ ለአደራጁ ቤት ያዘጋጁ።

  • የተሰበሩ ፣ የደረቁ ወይም ካፕ የሌላቸውን ማንኛውንም ዕቃዎች ይጣሉ።
  • ከጨረሱ ጥቂት የመጠባበቂያ ጥቅሎችን እስክሪብቶ እና ጠቋሚዎች ወደ ታችኛው መሳቢያ ውስጥ ማስቀመጥዎን አይርሱ።
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 13 ያሳድጉ
የቢሮ ዴስክ ቦታን ደረጃ 13 ያሳድጉ

ደረጃ 4. በአቅራቢያ ያለ ትንሽ የማስታወቂያ ሰሌዳ ይንጠለጠሉ።

ማሳወቂያዎችን ለመቃወም ፣ የድህረ-ኢ አስታዋሾችን ለመለጠፍ እና አጣዳፊ ሰነዶችን በግልጽ ለማየት ቀላል የቡሽ ማስታወቂያ ሰሌዳ ይጠቀሙ። ለራስዎ ቢሮ ካለዎት በሚታይበት ቦታ ግድግዳው ላይ የማስታወቂያ ሰሌዳውን ይጫኑ። በጋራ ቦታ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ ፣ ወደ ኪዩቢክ ማከፋፈያ ወይም ከጠረጴዛው ጎን እንኳን ለማጭበርበር ይሞክሩ።

  • የማስታወቂያ ሰሌዳዎች ዕቃዎችን ከዴስክቶፕዎ ሙሉ በሙሉ እንዲያስወግዱ ስለሚፈቅዱ እጅግ በጣም ቦታ-ቆጣቢ ናቸው።
  • በማስታወቂያ ሰሌዳ ላይ የግል ፎቶዎችን ወይም ማስጌጫዎችን መለጠፍ ለበለጠ አስፈላጊ ዕቃዎች በዴስክቶፕዎ ላይ ቦታ ያስለቅቃል።

ጠቃሚ ምክሮች

  • በየሁለት ሳምንቱ ጠረጴዛዎን ያፅዱ ፣ ያበላሹ እና እንደገና ያደራጁ። እርስዎ ካልተጣበቁ ነገሮችዎን በቅደም ተከተል ለማቆየት አዲስ ስርዓት መመስረት ብዙ ትርጉም የለውም።
  • ለመደበኛ የሥራ ፍሰትዎ ትኩረት ይስጡ እና የጠረጴዛዎን አቀማመጥ እና ውቅር ማመቻቸትዎን ይቀጥሉ። ውጤታማ አደረጃጀት ቀጣይ ጥረት ነው።
  • ሁል ጊዜ ቆሻሻን ወዲያውኑ ያስወግዱ። እሱን ለመወርወር በጠበቁ ቁጥር ፣ ቁጥጥር ሳይደረግበት የመተው እድሉ ሰፊ ነው።
  • በጋራ ቦታ ውስጥ የሚሰሩ ከሆነ የሥራ ባልደረቦችዎ የቦታ ቆጣቢ የድርጅት እርምጃዎችን እና የማከማቻ መፍትሄዎችን ይዘው ሲመጡ ከእርስዎ ጋር ለመተባበር ፈቃደኛ ይሆኑ እንደሆነ ይመልከቱ።

የሚመከር: